Przepisy obowiązujące jeszcze do końca 2016 roku nie określają wprost terminu, w jakim powinna zostać przygotowana dokumentacja cen transferowych. Wskazywały jedynie termin jej przedłożenia w przypadku kontroli – siedem dni kalendarzowych od daty zgłoszenia żądania przez organy podatkowe. Miało to skłonić podatników do przygotowywania dokumentacji cen transferowych na bieżąco (a nawet przed realizacją transakcji z podmiotem powiązanym). Efekt okazał się jednak odwrotny od zamierzeń i w efekcie wielu podatników nie przygotowywało dokumentacji cen transferowych w ogóle, licząc na to, że możliwe będzie jej sporządzenie w ciągu siedmiu dni.
Co się zmieniło
Nowelizacja ustawy o CIT z 9 października 2015 r. po raz pierwszy wprowadza wprost podstawowy termin przygotowania dokumentacji cen transferowych. Jest on zbieżny z terminem na złożenie rocznego zeznania podatkowego – czyli trzy miesiące od zakończenia roku podatkowego. Jednocześnie utrzymany został w mocy siedmiodniowy termin na przedstawienie dokumentacji cen transferowych w trakcie kontroli.
Przykład
Rok podatkowy podatnika równy jest kalendarzowemu. Przepisy obligują podatnika do posiadania gotowej dokumentacji cen transferowych za 2017 rok (dla wszystkich objętych tym obowiązkiem transakcji) do 31 marca 2018 roku, czyli do terminu określonego na złożenie rocznego zeznania podatkowego.
5 kwietnia 2018 roku u podatnika rozpoczyna się kontrola podatkowa. Kontrolujący żądają przedstawienia dokumentacji cen transferowych za 2017 rok w ciągu siedmiu dni kalendarzowych. Podatnik ma obowiązek przedstawienia jej do 12 kwietnia 2018 roku.
Oświadczenie ma zmotywować
Ustawodawca zastosował w nowych przepisach mechanizm, który ma skłonić podatników do przestrzegania terminu na przygotowanie dokumentacji cen transferowych. W ust. 7 znowelizowanego art. 9a ustawy o CIT wprowadzono obowiązek składania przez podatnika do właściwego urzędu skarbowego oświadczenia o sporządzeniu dokumentacji podatkowej do dnia upływu terminu określonego dla złożenia rocznego zeznania podatkowego. W uzasadnieniu propozycji zmian wskazano członka zarządu podatnika jako osobę właściwą do podpisania takiego oświadczenia, motywując to tym, że wiarygodne potwierdzenie kompletności sporządzonej dokumentacji podatkowej możliwe jest wyłącznie z poziomu zarządu podmiotu krajowego.
