Ustawa o rehabilitacji – w art. 22 ust. 10 wskazuje, że w przypadku sprzedaży własnej usługi lub własnej produkcji, dokumentowanej fakturą, pracodawca spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy, tj. sprzedający, jest obowiązany do:
- wystawienia informacji o kwocie obniżenia niezwłocznie po:
- otrzymaniu odwołania oświadczenia, o którym mowa w ust. 1a pkt 3, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadł termin płatności za zakup, oraz terminowym uregulowaniu należności,
- terminowym uregulowaniu należności w przypadku nieotrzymania oświadczenia, o którym mowa w ust. 1a pkt 2, do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadł termin płatności za zakup, lub w przypadku niewykonania obowiązku określonego w ust. 1a
jednak nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadł termin płatności za zakup,
- prowadzenia ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia,
- przekazywania Zarządowi PFRON informacji miesięcznej o wystawionych informacjach o kwocie obniżenia – w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystawił informacje.
Z powyższego wynika, że każdemu nabywcy własnej usługi lub własnej produkcji sprzedającego:
- których nabycie zostało udokumentowane fakturą,
- za które należność została uregulowana w terminie określonym na fakturze,
sprzedający jest obowiązany wystawić informację o kwocie obniżenia wpłat (INF-U). Z tego obowiązku zwalnia sprzedającego złożenie przez nabywcę oświadczenia o rezygnacji z zamiaru korzystania z prawa do obniżenia wpłat.
Jeśli sprzedający będzie wystawiał, z tytułu sprzedaży, osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej lub rolnikom ryczałtowym, tylko paragony fiskalne, zamiast faktur, to nie będzie obowiązany do wystawiania informacji o kwocie obniżenia wpłat. Jeśli natomiast sprzedający wystawia wszystkim swoim kontrahentom faktury, nawet tym, którym nie ma takiego obowiązku – to wtedy podlega rygorom przepisów ustawy o rehabilitacji, w tym obowiązkom określonym w art. 22 ust. 10. Sprzedający nie może być zwolniony z obowiązków ustawowych w przypadkach, w których ma miejsce m.in. przetwarzanie danych osobowych. Natomiast zupełnie czym innym jest obowiązek informacyjny sprzedającego, dotyczący przetwarzania danych osobowych swoich kontrahentów, wynikający z przepisów Rozporządzenia RODO.
Jednocześnie należy pamiętać, że w art. 22b ustawy o rehabilitacji przewidziano wpłaty na PFRON z tytułu naruszenia obowiązków przez sprzedającego. W myśl art. 22b ust. 1 pkt 2 ustawy o rehabilitacji sprzedający dokonuje wpłaty na PFRON w wysokości 10 proc. kwoty obniżenia wykazanej w informacji o kwocie obniżenia w przypadku naruszenia terminu, o którym mowa w art. 22 ust. 10 pkt 1 – w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym okoliczność ta została ujawniona w wyniku kontroli, o której mowa w art. 22a, lub czynności sprawdzającej, o której mowa w art. 272 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.