Czy inwestycje w jakość powietrza w pracy są kosztem

Firma, która inwestuje w poprawę jakości powietrza w pracy, może rozliczyć wydatki w kosztach uzyskania przychodów.

Aktualizacja: 07.07.2017 07:14 Publikacja: 06.07.2017 16:51

Czy inwestycje w jakość powietrza w pracy są kosztem

Foto: Fotolia.com

Oczyszczacze powietrza oraz maski antysmogowe używane w biurze poprawiają warunki pracy. Wydatki na ich zakup można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Inaczej jest, jeśli oczyszczacze i maski zostały przekazane pracownikom do użytku prywatnego. Wtedy wydatek nie będzie kosztem – uznał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Interpretacja dotyczy rozliczeń spółki z branży informatycznej. Zajmuje się ona przede wszystkim rozwojem produktów związanych z działalnością marketingową i reklamową w internecie (np. tworzy narzędzia do śledzenia ruchu internetowego oraz doboru odpowiedniej reklamy kontekstowej).

Jej pracownicy spędzają wiele godzin przed monitorami. Działają pod presją czasu (z powodu terminów narzucanych przez klientów) i w dużym stresie. Są narażeni na różne schorzenia. Analiza przeprowadzona przez specjalistę ds. bezpieczeństwa i higieny pracy wykazała dodatkowo, że szkodliwa dla pracowników jest też zła jakość powietrza.

Spółka wdraża w celu poprawy warunków pracy różne programy mające na celu aktywizację fizyczną pracowników, obniżenie poziomu ich stresu, zachowanie dobrego stanu zdrowia (zarówno fizycznego, jak i psychicznego).

Jedna z inicjatyw ma poprawić jakość powietrza. Spółka kupiła maski antysmogowe dla pracowników (wraz z wymiennymi filtrami), a także mechaniczne oczyszczacze powietrza. Część używana będzie w biurze, a część przekazana pracownikom do użytku prywatnego.

Spółka chce rozliczyć wydatki w kosztach uzyskania przychodów. Uważa, że może to zrobić, ponieważ używanie masek i oczyszczaczy pozytywnie wpłynie na zdrowie pracowników.

Argumentuje, że wdychane powietrze bez wątpienia ma wpływ na to, jak się czujemy w danym dniu, ale także długoterminowo (chodzi o ryzyko chorób układu oddechowego czy nowotworowych). Inwestycja powinna się przełożyć na mniejszą liczbę zwolnień chorobowych oraz lepszą wydajność pracy. Poniesione wydatki są zatem w pełni uzasadnione, wpisują się ponadto w filozofię propagowania zdrowego stylu życia.

Co na to skarbówka? Zgodziła się na rozliczenie masek antysmogowych i oczyszczaczy powietrza w kosztach uzyskania przychodów spółki. Ale tylko wtedy, gdy są używane w biurze. Te przekazane do użytku prywatnego nie mogą być rozliczone w kosztach. Wprawdzie celem ich zakupu była poprawa zdrowia pracowników, ale są to sprawy osobiste, związane z funkcjonowaniem danej jednostki w życiu społecznym. Poniesienie takich wydatków spowodowane jest bowiem innymi względami niż uzyskiwanie przychodów z działalności gospodarczej.

Nr interpretacji: 0114-KDIP3-1.4011.110.2017.1.AM

Oczyszczacze powietrza oraz maski antysmogowe używane w biurze poprawiają warunki pracy. Wydatki na ich zakup można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Inaczej jest, jeśli oczyszczacze i maski zostały przekazane pracownikom do użytku prywatnego. Wtedy wydatek nie będzie kosztem – uznał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Interpretacja dotyczy rozliczeń spółki z branży informatycznej. Zajmuje się ona przede wszystkim rozwojem produktów związanych z działalnością marketingową i reklamową w internecie (np. tworzy narzędzia do śledzenia ruchu internetowego oraz doboru odpowiedniej reklamy kontekstowej).

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Dane osobowe
Wyciek danych klientów znanej platformy. Jest doniesienie do prokuratury
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Sądy i trybunały
Prokurator krajowy zdecydował: będzie śledztwo ws. sędziego Nawackiego