Prowadzę podatkową księgę przychodów i rozchodów. Przy wpisach stosuję numerację roczną (tj. 1/2016, 2/2016 itd.). Czy mogę w trakcie roku, np. od listopada 2016 r. zmienić sposób numeracji i przejść na numerację miesięczną (tj. w listopadzie: 1/11/2016, 2/11/2016, (...), w grudniu: 1/12/2016, 2/12,/2016, (...), itd.)? – pyta czytelnik.
Z objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów wynika, że kolumna 1 podatkowej księgi przychodów i rozchodów przeznaczona jest do wpisania kolejnego numeru zapisów do księgi. Tym samym numerem należy oznaczyć dowód będący podstawą zapisu.
Przepisy rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (dalej: rozporządzenie) nie określają czy należy stosować numerację roczną, czy inną, np. miesięczną. W praktyce każdy podatnik ustala własny system numerowania w podatkowej księdze. Istotne jest jednak to, aby pozycje były numerowane po kolei i aby numery nie powtarzały się, tzn. nie może istnieć więcej niż jedna pozycja oznaczona tym samym numerem.
Najczęściej stosowana przez podatników jest numeracja roczna. Polega ona na tym, że od 1 stycznia lub od dnia rozpoczęcia działalności w trakcie roku podatkowego numerację dowodów księgowych zapisanych w księdze rozpoczyna się od cyfry 1 i kolejne numery pozycji nadaje się do końca każdego roku podatkowego lub do dnia likwidacji działalności w trakcie roku podatkowego. Każdy kolejny rok rozpoczyna się nową numeracją, np. 1/2016, 2/2016 itd.
Numerację można również rozpoczynać od nowa w każdym miesiącu. Wtedy wskazane jest jednak wprowadzenie jakiegoś rozróżnienia numeracji pozycji stosowanej w poszczególnych miesiącach, tak aby numery się nie powtarzały. Dowody księgowe można wówczas oznaczać kolejnym numerem pozycji i oznaczeniem miesiąca, tj. łamać przez miesiąc, np. we wrześniu 1/09/2016, 2/09/2016, w październiku 1/10/2016, 2/10/ 2016 itd.
