- Głównym przedmiotem działalności spółki jest świadczenie usługi utrzymania ruchu maszyn i urządzeń w firmach produkcyjnych. Polega to na ciągłym nadzorze i serwisie maszyn i urządzeń kontrahentów w celu zapewnienia jakości oraz ciągłości produkcji. Zdarza się, że serwisanci muszą pracować w godzinach nadliczbowych, np. w przypadku awarii, nagłych zleceń czy w okresie remontów postojowych. Spółka zapewnia pracownikom pracującym w godzinach nadliczbowych możliwość spożycia ciepłego posiłku, finansowanego z jej środków obrotowych.
Czytaj także: PIT od kart na obiady fundowane przez pracodawcę - interpretacja podatkowa
Posiłki są zapewniane w przypadku nadgodzin przekraczających trzy godziny ponad standardowy 8-godz. dobowy czas pracy. Czy wydatki na zakup takich posiłków, udokumentowane fakturą, są dla spółki kosztem uzyskania przychodu? – pyta czytelnik.
Warunki uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu zostaną w opisanej sytuacji spełnione. Koszty są ponoszone na rzecz pracowników spółki, a zatem pozostają w związku z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą. Do wydatków stanowiących koszty uzyskania przychodów należy zaliczyć tzw. koszty pracownicze. To m.in. wydatki ponoszone na rzecz pracowników, które w sposób pośredni wpływają na zwiększenie ich motywacji do pracy, poprawę jakości wykonywanej pracy oraz zdrowie i samopoczucie pracowników.
Wydatki dotyczące zakupu ciepłego posiłku dla pracowników, wykonujących pracę w wymiarze nadliczbowym, są przejawem i wyrazem starań spółki o utrzymanie stałego, wysokiego poziomu motywacji do pracy i wynikiem troski firmy o właściwą organizację pracy, a więc jest to koszt poniesiony w celu osiągnięcia przychodu. Ponadto, koszty sfinansowania ciepłego posiłku dla pracownika pracującego w wymiarze nadliczbowym są poniesione z własnych zasobów majątkowych spółki, nie będą jej zwracane w żadnej formie i są należcie udokumentowane (faktura za posiłki).
