Wypłata wynagrodzenia pracownikowi stanowi jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy związanych ze stosunkiem pracy. Przepisy dotyczące zasad wypłaty zarobków mają charakter jednostronnie bezwzględnie zobowiązujący, co oznacza, że mogą podlegać modyfikacjom tylko na korzyść zatrudnionego.
Informacja na starcie
Kodeks pracy narzuca pracodawcom obowiązek dokonywania wypłaty wynagrodzenia za pracę co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Termin ten należy określić w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Gdy w firmie nie ma regulaminu pracy, nowo zatrudnieni powinni dowiedzieć się o miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia za pracę w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia wykonywania pracy. To czas, w którym każdy pracodawca – również ten z regulaminem – musi poinformować na piśmie przyjętego pracownika o obowiązującej w zakładzie częstotliwości wypłaty pensji.
Dopuszczalne jest dokonywanie wypłaty wynagrodzenia za okresy krótsze niż miesiąc. Większą częstotliwość wypłaty pensji należy wprowadzić przepisami płacowymi obowiązującymi w zakładzie, tj. w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy czy w samej umowie o pracę.
Przesunięcie bez podstaw
Z literalnego brzmienia art. 85 § 2 k.p. wynika, że spoczywający na pracodawcy obowiązek wypłaty wynagrodzenia powinien zostać spełniony niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości. W praktyce obserwuje się przesuwanie wypłaty wynagrodzenia przez pracodawców niejako automatycznie na dziesiąty dzień miesiąca. Niektórzy autorzy podkreślają, że przesunięcie terminu wypłaty wynagrodzenia przez pracodawcę bez wyraźnego powodu jest sprzeczne z obowiązkiem niezwłocznej wypłaty wynagrodzenia [L. Florek (red.), „Kodeks pracy z komentarzem", wyd. VI, LEX 2011; K.W. Baran (red.), „Kodeks pracy. Komentarz", wyd. II]. Dziesięć pierwszych dni kolejnego miesiąca na wypłatę pensji zostało bowiem przewidzianych dla tych pracodawców, którzy potrzebują czasu, żeby wyliczyć zmienne składniki wynagrodzenia. Jeżeli kwota miesięcznych poborów pracownika jest możliwa do ustalenia wcześniej niż w dziesiątym dniu kolejnego miesiąca, przedłużanie daty wypłaty zarobków może być bezzasadne.
Dziurawy miesiąc
Pojawia się pytanie, co w sytuacji, gdy pracodawca zmienia termin wypłaty wynagrodzenia w trakcie trwania stosunku pracy i dotychczasowy termin przypadający na ostatni dzień miesiąca zmienia w dziesiąty dzień kolejnego miesiąca. Bezsprzecznie jest to zmiana na niekorzyść załogi. Nie wymaga ona jednak wypowiedzeń zmieniających. Modyfikacja terminu wypłaty wynagrodzenia nie stanowi bowiem zmiany istotnych elementów stosunku pracy, do których należy stosować takie wypowiedzenie.
