Czy zapłatę kartą płatniczą trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej?

Przedsiębiorca nie ewidencjonuje na kasie sprzedaży wysyłkowej, jeżeli nabywca uiści należność za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK. Organy podatkowe twierdzą, że zwolnienie to nie dotyczy jednak płatności kartą.

Publikacja: 24.08.2017 06:00

Czy zapłatę kartą płatniczą trzeba ewidencjonować na kasie fiskalnej?

Foto: www.sxc.hu

- Przedsiębiorca prowadzi sklep internetowy, w związku z czym posiada kasę rejestrującą. Czy w przypadku sprzedaży na rzecz osób prywatnych, za którą zapłata jest dokonywana kartą płatniczą, sprzedawca może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie obejmującego sprzedaż wysyłkową towarów? – pyta czytelnik.

Sprzedaż (dostawy towarów oraz świadczenie usług) na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (dalej nazywanych osobami prywatnymi) podlega, co do zasady, ewidencjonowaniu za pomocą kas rejestrujących (zob. art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). Istnieje jednak wiele zwolnień z tego obowiązku, które określa rozporządzenie ministra finansów z 16 grudnia 2016 r. w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania.

Rozporządzenie to zwalnia z obowiązku ewidencjonowania m.in. dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w SKOK, której jest członkiem). Warunkiem jest, aby z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres). Zwolnienie to wynika z § 2 ust. 1 w zw. z poz. 38 załącznika do ww. rozporządzenia.

Nie wszystkie zapisy są jednoznaczne

Istnieją wątpliwości czy zwolnienie to (oraz podobne zwolnienie dotyczące świadczenie usług – zob. § 2 ust. 1 w zw. z poz. 39 załącznika do rozporządzenia) ma zastosowanie, gdy zapłata jest w całości dokonywana przy wykorzystaniu karty płatniczej (debetowej lub kredytowej). Według mnie tak, gdyż płatności realizowane przy wykorzystaniu takich kart zawsze trafiają do podatników za pośrednictwem rachunków płatniczych.

Fiskus zmienił zdanie

W przeszłości podobne stanowisko zajmowały także organy podatkowe (zob. przykładowo interpretację Izby Skarbowej w Warszawie z 23 listopada 2010 r., IPPP2/443-643/10-4/KOM). Jednak z czasem organy podatkowe zmieniły zdanie i obecnie wyjaśniają, że wskazane zwolnienie (jak również zwolnienie wynikające z § 2 ust. 1 w zw. z poz. 39 załącznika do rozporządzenia) nie ma zastosowania w przypadkach, gdy zapłata jest w całości dokonywana przy wykorzystaniu karty płatniczej. Tytułem przykładu można wskazać interpretację Izby Skarbowej w Poznaniu z 13 czerwca 2014 r. (ILPP2/443-294/14-2/SJ) czy interpretacje Izby Skarbowej w Warszawie z 8 maja 2015 r. (IPPP2/4512-121/15-2/IŻ) i z 14 czerwca 2016 r. (IPPP2/4512-319/16-4/BH). Jak czytamy w ostatniej z nich: „Wnioskodawca nie wypełni (...) warunków dla zastosowania zwolnienia przysługującego na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 w związku z poz. 37 załącznika [obecnie na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 38 załącznika – przyp. aut.], w przypadku gdy zapłata za sprzedany towar nastąpi poprzez ściągnięcie środków z karty płatniczej. Należy zaznaczyć, że płatność kartą płatniczą nie zmienia charakteru transakcji - nadal jest w istocie transakcją gotówkową. W takim przypadku nie jest spełniony warunek formy zapłaty, o którym mowa w poz. 37 załącznika do rozporządzenia [obecnie w poz. 38 załącznika do rozporządzenia – przyp. aut.]".

Podatnik musi podjąć decyzję

A zatem odpowiedź na pytanie czytelnika zależy od przyjęcia lub odrzucenia stanowiska zajmowanego przez organy podatkowe, gdyż nie ma na razie orzeczeń sądów administracyjnych potwierdzających bądź negujących prawidłowość tego stanowiska. Jego przyjęcie oznacza, że sprzedaż wysyłkowa na rzecz osób prywatnych, która jest opłacana przy wykorzystaniu kart płatniczych, nie korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, a więc konieczne jest jej ewidencjonowanie za pomocą kasy rejestrującej. Natomiast odrzucenie stanowiska fiskusa oznaczałoby, że zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania ma zastosowanie do takiej sprzedaży (jeżeli z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana), a więc podatnik, o którym mowa, nie musi jej ewidencjonować za pomocą kasy rejestrującej.

Bezwzględny nakaz

W przypadku odrzucenia stanowiska organów podatkowych brak obowiązku ewidencjonowania dotyczy nie wszystkich towarów. Nawet bowiem w takim przypadku konieczne będzie ewidencjonowanie towarów podlegających bezwzględnemu obowiązkowi ewidencjonowania, które wymienia § 4 ust. 1 rozporządzenia.

Bezwzględnie trzeba ewidencjonować na kasie sprzedaż:

1) gazu płynnego,

2) części do silników (PKWiU z 2008 r. 28.11.4),

3) silników spalinowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów (PKWiU z 2008 r. 29.10.1),

4) nadwozi do pojazdów silnikowych (PKWiU z 2008 r. 29.20.1),

5) przyczep i naczep; kontenerów (PKWiU z 2008 r. 29.20.2),

6) części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (PKWiU z 2008 r. 29.20.30.0),

7) części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli), gdzie indziej niesklasyfikowane (PKWiU z 2008 r. 29.32.30.0),

8) silników spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach (PKWiU z 2008 r. 30.91.3),

9) sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten (PKWiU z 2008 r. ex 26 i ex 27.90),

10) sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU z 2008 r. ex 26.70.1),

11) wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT (wyroby takie określa załącznik nr 12 do ustawy o VAT),

12) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych (do końca 2014 r. do towarów podlegających bezwzględnemu obowiązkowi ewidencjonowania należały tylko nośniki zapisane),

13) wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych (bez względu na symbol PKWiU),

14) wyrobów tytoniowych (PKWiU z 2008 r. 12.00), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2 proc. oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5 proc., bez względu na symbol PKWiU, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,

15) perfum i wód toaletowych (PKWiU z 2008 r. 20.42.11.0), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów. ?

Autor jest doradcą podatkowym

- Przedsiębiorca prowadzi sklep internetowy, w związku z czym posiada kasę rejestrującą. Czy w przypadku sprzedaży na rzecz osób prywatnych, za którą zapłata jest dokonywana kartą płatniczą, sprzedawca może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie obejmującego sprzedaż wysyłkową towarów? – pyta czytelnik.

Sprzedaż (dostawy towarów oraz świadczenie usług) na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (dalej nazywanych osobami prywatnymi) podlega, co do zasady, ewidencjonowaniu za pomocą kas rejestrujących (zob. art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). Istnieje jednak wiele zwolnień z tego obowiązku, które określa rozporządzenie ministra finansów z 16 grudnia 2016 r. w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania.

Pozostało 88% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Spadki i darowizny
Poświadczenie nabycia spadku u notariusza: koszty i zalety
Podatki
Składka zdrowotna na ryczałcie bez ograniczeń. Rząd zdradza szczegóły
Ustrój i kompetencje
Kiedy można wyłączyć grunty z produkcji rolnej
Sądy i trybunały
Sejm rozpoczął prace nad reformą TK. Dwie partie chcą odrzucenia projektów