Kwoty na pracownicze benefity ze składkami ZUS

Udostępnione przez pracodawcę środki z systemu kafeteryjnego stanowią podstawę wymiaru składek – uznał ZUS.

Publikacja: 18.10.2023 03:00

Kwoty na pracownicze benefity ze składkami ZUS

Foto: Adobe Stock

Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy, który zamierza wprowadzić dla zatrudnionych benefit w postaci dostępu do internetowego systemu kafeteryjnego. Dzięki temu będą oni mogli nabywać po cenach niższych niż detaliczne towary i usługi. System pozwala bowiem pracownikom w ramach określonego limitu dokonywać wyboru spośród oferowanych świadczeń. Przykładowa oferta kafeteryjna może zawierać wejściówki na siłownię, basen, fitness, karty przedpłacone, bilety na imprezy sportowe i kulturalne.

Pracodawca planuje co miesiąc zasilać konta pracowników sumą 90 zł ze środków obrotowych firmy, a 10 zł ma pochodzić od samych pracowników (tj. być potrącane z ich wynagrodzenia). Przedsiębiorca uważa, że kwota 90 zł będzie przychodem pracownika, jednocześnie zwolnionym ze składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Ten był jednak innego zdania. Przypomniał, że podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz chorobowe i wypadkowe jest właśnie przychód. Jego definicja stosowana w ubezpieczeniach społecznych została zawarta w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r., poz. 2647).

Czytaj więcej

Od 1 września limit dofinansowania jedzenia dla pracowników w górę

Przyznał jednak, że nie od każdej kwoty płatnik odprowadza należności do ZUS. Wyłączenia są zawarte w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej ws. szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r., poz. 728).

Jedno z nich wynika z § 2 ust. 1 pkt 26. Ten mówi, że podstawy wymiaru składek nie stanowią korzyści materialne polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz na korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji.

Zdaniem ZUS wbrew oczekiwaniom wnioskodawcy artykuł ten nie będzie miał jednak zastosowania w tej sprawie. Opisywane we wniosku świadczenie nie sprowadza się bowiem do prostego udostępniania po cenach niższych niż detaliczne artykułów, przedmiotów czy usług.

W systemie kafeteryjnym pracownik otrzymuje do dyspozycji określoną kwotę pieniężną, którą może wydać w wybrany przez siebie sposób. Trudno zatem uznać, że taka forma korzyści materialnej nie ma charakteru pieniężnego. W efekcie nie może korzystać ze zwolnienia ze składek.

Decyzja ZUS: ( DI/200000/ 43/ 949/ 2023)

Sprawa dotyczyła przedsiębiorcy, który zamierza wprowadzić dla zatrudnionych benefit w postaci dostępu do internetowego systemu kafeteryjnego. Dzięki temu będą oni mogli nabywać po cenach niższych niż detaliczne towary i usługi. System pozwala bowiem pracownikom w ramach określonego limitu dokonywać wyboru spośród oferowanych świadczeń. Przykładowa oferta kafeteryjna może zawierać wejściówki na siłownię, basen, fitness, karty przedpłacone, bilety na imprezy sportowe i kulturalne.

Pozostało 82% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Jak kwestionować niezgodne z prawem plany inwestycyjne sąsiada? Odpowiadamy
Praca, Emerytury i renty
Krem z filtrem, walizka i autoresponder – co o urlopie powinien wiedzieć pracownik
Podatki
Wykup samochodu z leasingu – skutki w PIT i VAT
Nieruchomości
Większe odległości od działki sąsiada. Jakie zmiany się szykują
Materiał Promocyjny
Mała Księgowość: sprawdzone rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorców
Nieruchomości
Wywłaszczenia pod inwestycje infrastrukturalne. Jakie mamy prawa?