- W związku z dynamicznym rozwojem spółki, zatrudnienie na 1 stycznia 2017 roku wzrosło do 56 etatów. Zarząd zastanawia się czy po zmianie przepisów w zakresie tworzenia zfśs spółka musi dokonać odpisu na ten fundusz. Spółka nie tworzyła funduszu w latach poprzednich, ponieważ zatrudnienie z przeliczeniu na pełne etaty nie przekraczało 20 pracowników. W jaki sposób poprawnie ewidencjonować transakcje związane z jego funkcjonowaniem? – pyta czytelnik.
Zgodnie z ustawą z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 800 ze zm.) fundusz tworzą pracodawcy, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. To znaczna zmiana, wprowadzona przepisami ustawy z 16 grudnia 2016 r. (DzU poz. 2255), nowelizującej od 1 stycznia 2017 r. m.in. ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Przed nowelizacją próg zatrudnienia obligujący do utworzenia funduszu był znacznie niższy i wynosił 20 osób.
Obecnie, gdy zatrudnienie wynosi co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, to fundusz tworzony jest obowiązkowo na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Natomiast gdy jednostka zatrudnia mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, może ona tworzyć fundusz na zasadach ogólnych lub wypłacać świadczenie urlopowe.
W przypadku pracodawców objętych zbiorowym układem pracy może on dowolnie kształtować wysokość odpisu na fundusz. Natomiast w przypadku pracodawców, których pracownicy nie są objęci zbiorowym układem pracy, postanowienia w tej kwestii może zawierać regulamin pracy.
Uwaga! Podmiot zatrudniający mniej niż 50 pracowników może także odstąpić od tworzenia funduszu, przy czym musi o tym fakcie poinformować pracowników. Informacje dotyczące nietworzenia funduszu ujmuje się w:
