... na wniosek
Pracodawca udziela tego urlopu na pisemny wniosek pracownika – ojca wychowującego dziecko. Powinien on trafić do szefa w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z tego uprawnienia.
Urlop ojcowski można wykorzystać jednorazowo albo w nie więcej niż dwóch częściach, z których każda ma trwać przynajmniej 7 dni.
Zakazana informacja
Pracodawca wykazuje w świadectwie pracy okres wykorzystanego urlopu ojcowskiego tylko w przypadku, gdy pracownik – ze względu na wiek dziecka – mógłby korzystać z takiego urlopu w kolejnym stosunku pracy.
Nie mówimy przy tym o dowolności i możliwości podawania tej informacji „na wszelki wypadek". Świadectwo jest dokumentem, który ma potwierdzać informacje przewidziane prawem. Jego treść ma służyć przekazaniu informacji o uprawnieniach pracownika, zobowiązaniach, jakie może mieć kolejny pracodawca (np. dotyczących zajęć komorniczych), doświadczeniu nabytym podczas pracy (wykaz zajmowanych stanowisk). W tej sferze nie mieści się wykorzystany kilka lat temu urlop ojcowski na dziecko biologiczne pracownika, które ukończyło już 2 lata życia.
Krótka formułka
Opierając się na pomocniczym wzorze świadectwa z rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (DzU poz. 2292), ust. 6 pkt 3 tego dokumentu może brzmieć: „wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze 1 tygodnia w jednej części".
W opisanej sytuacji nie ma konieczności uzupełniania tej informacji o „charakterystykę" dziecka (imię i nazwisko). Na dzień wystawiania świadectwa pracownik jest ojcem jednego dziecka, na które może korzystać z prawa do urlopu ojcowskiego. Ewentualne urodzenie się kolejnego dziecka lub przysposobienie dziecka po ustaniu stosunku pracy w sposób oczywisty nie będzie mogło być objęte informacjami w wystawianym świadectwie. Przyszły pracodawca będzie mógł ustalić uprawnienie na podstawie samej informacji o wykorzystanym urlopie, bez konieczności podawania danych osobowych dziecka.