- Czy w związku ze zmianą druku świadectwa pracy, wypełniając go, przy informacji o wykorzystaniu urlopu rodzicielskiego wystarczy wpisać „art. 1791 k.p. rodzicielski z góry" lub „art. 1821d k.p. rodzicielski z dołu"? Czy podobnie w przypadku korzystania z urlopu wychowawczego w latach wcześniejszych np. 1978–1980 wystarczy podać art. 186 k.p., czy należy także wskazać odpowiednie rozporządzenie/uchwałę, tu np. rozporządzenie Rady Ministrów z 29 listopada 1975 r. (DzU nr 43, poz. 219)? Jaką informację wpisać o wykorzystaniu przez pracownika urlopu ojcowskiego w całości, gdy ten fakt nie będzie wpływał na jego uprawnienia pracownicze w innym zakładzie? Czy mam wskazać np. „wykorzystał urlop ojcowski – bez wpływu na uprawnienia pracownicze w innym zakładzie", czy może „nie dotyczy"? – pyta czytelniczka.
W świadectwie pracy pracodawca podaje informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych. Dotyczy to m.in. tych związanych z przywilejami rodzicielskimi. Tak stanowi § 2 pkt 8–10 rozporządzenia z 30 grudnia 2016 r. ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie świadectwa pracy (DzU z 2016 r., poz. 2292 ze zm., dalej: rozporządzenie z 30 grudnia 2016 r.). Obejmuje to m.in. wykorzystanie urlopu ojcowskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego i podstawę prawną udzielenia tych dwóch ostatnich urlopów.
Uważna lektura rozporządzenia, jego załącznika z wzorem świadectwa pracy oraz instrukcji jego wypełnienia pomogą pracodawcom uniknąć wielu błędów.
Zgodnie z ust. 6 pkt 4 wzoru świadectwa pracy będącego załącznikiem do rozporządzenia z 30 grudnia 2016 r. w miejscu, w którym szef musi poinformować o wykorzystanym przez pracownika urlopie rodzicielskim, powinien wpisać podstawę prawną udzielenia takiego urlopu, jego wymiar oraz liczbę części. Oddzielnie natomiast wskazuje liczbę części tzw. oderwanego urlopu rodzicielskiego, tj. udzielonego na mocy art. 1821c kodeksu pracy.
Który przepis
Podstawą prawną jego udzielenia jest właśnie art. 1821c k.p. i odpowiednio § 1 lub 3 tego przepisu, dla którego wskazano oddzielne miejsca w treści świadectwa pracy. Dlatego według adwokata Piotra Wojciechowskiego, specjalisty prawa pracy, nie ma żadnych powodów, aby wskazywać podstawy prawne przywołane przez czytelniczkę, tj. art. 179 lub art. 1821d kodeksu pracy.
