Ewidencja VAT od wewnątrzwspólnotowego nabycia

Jeżeli przedsiębiorca jest zwolniony od podatku od towarów i usług i kupił w innym kraju UE towary handlowe, to zawarty w ich cenie VAT jest dla niego kosztem uzyskania przychodów. Ujmuje się go w kolumnie 13 (pozostałe wydatki) pkpir.

Publikacja: 13.08.2015 02:00

Ewidencja VAT od wewnątrzwspólnotowego nabycia

Foto: 123RF

Rozpocząłem prowadzenie działalności gospodarczej – wysyłkowa sprzedaż detaliczna artykułów odzieżowych na terenie Polski. Stosuję ogólne zasady opodatkowania PIT tej działalności, tj. skalę podatkową. Dokumenty księgowe ewidencjonuję w podatkowej księdze przychodów i rozchodów prowadzonej metodą kasową. Będące przedmiotem sprzedaży towary handlowe nabywam w innych państwach UE. W zakresie VAT korzystam ze zwolnienia podmiotowego, jednak z uwagi na to, że wartość wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów (WNT) przekroczyła próg 50 000 zł, od paru tygodni rozliczam VAT z tytułu WNT w deklaracji VAT-8. Z uwagi na zwolnienie z VAT podatek należny z tytułu WNT nie przekształca się u mnie w podatek naliczony. Czy prawidłowo podatek od WNT zaliczam bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów w dacie jego zapłaty i ujmuję w podatkowej księdze przychodów i rozchodów jako pozostałe wydatki? – pyta czytelnik.

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT). Aby zatem wydatek poniesiony przez podatnika był dla niego kosztem uzyskania przychodu, musi spełniać następujące warunki:

- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie są kosztem uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na jego działalność przez osoby inne niż podatnik),

- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,

- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

- został poniesiony w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,

- został właściwie udokumentowany,

- nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 ustawy o PIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

Niezależnie od podstawy prawnej

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że podatek należny od WNT wykazywanego w deklaracji VAT-8 nie stanowi dla czytelnika podatku naliczonego. W świetle art. 23 ust. 1 pkt 43 lit. b tiret pierwsze ustawy o PIT >patrz ramka można przyjąć, że podatek należny (VAT) od wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów jest dla czytelnika kosztem uzyskania przychodów. Takie stanowisko zajęła Izba Skarbowa w Łodzi w interpretacji z 14 maja 2015 r. (IPTPB1/4511-73/15-4/KO).

Podzielam pogląd, że przedmiotowy VAT od WNT wykazywanego w deklaracji VAT-8 jest dla przedsiębiorcy kosztem uzyskania przychodów. Jednak bardziej skłaniałbym się ku twierdzeniu, że podstawą do zaliczenia go w ciężar kosztów jest art. 23 ust. 1 pkt 43 lit. a tiret pierwsze ustawy o PIT. Podatek należny z tytułu WNT co do zasady przekształca się bowiem w podatek naliczony (wyjątki dotyczące np. pojazdów samochodowych nie mają zastosowania w przedstawionym stanie faktycznym), natomiast czytelnikowi niewątpliwie nie przysługuje prawo do jego odliczenia, gdyż korzysta ze zwolnienia podmiotowego. Problem ten nie ma jednak znaczenia dla możliwości zaliczenia przedmiotowego wydatku w ciężar kosztów podatkowych.

Tylko w roku poniesienia

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że przedsiębiorca prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową, a zatem stosownie do art. 22 ust. 4 ustawy o PIT koszty uzyskania przychodów są u niego potrącane tylko w tym roku podatkowym, w którym zostały poniesione. W praktyce u tych podatników za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów w stosunku do nabytych towarów uważa się dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu będącego podstawą do zaksięgowania (ujęcia) kosztu (zob. art. 22 ust. 6b ustawy o PIT). Wyjątki nie mają znaczenia dla analizowanego stanu faktycznego.

Czytelnik prawidłowo ewidencjonuje koszty z tytułu VAT zapłaconego od WNT, który wykazuje w deklaracji VAT-8, w kolumnie 13 (Pozostałe wydatki) podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Zgodnie z objaśnieniami

Jak wynika z objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów, kolumna 13 jest przeznaczona do wpisywania pozostałych kosztów (poza wymienionymi w kolumnach 10–12), tj. kosztów: zakupu materiałów oraz towarów handlowych według cen zakupu; kosztów ubocznych związanych z zakupem, np. kosztów dotyczących transportu, załadunku i wyładunku, ubezpieczenia w drodze; wynagrodzeń brutto wypłacanych pracownikom w gotówce i w naturze (w tym wynagrodzeń wypłacanych osobom z tytułu umów-zleceń i umów o dzieło), z wyjątkiem kosztów, których zgodnie z art. 23 ustawy o PIT nie uznaje się za koszty uzyskania przychodów.

Niezbędne dokumenty

Podsumowując, w opisanej sytuacji koszt zapłaconego VAT od WNT jest dla czytelnika kosztem uzyskania przychodów ujmowanym w kolumnie 13 (pozostałe wydatki) podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Przedsiębiorca powinien jednak posiadać dokumenty potwierdzające poniesienie tego wydatku, w szczególności deklarację VAT-8 i dowody zapłaty.

Autor jest doradcą podatkowym

Kiedy VAT jest kosztem podatkowym

Stosownie do art. 23 ust. 1 pkt 43 ustawy o PIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów podatku od towarów i usług. Jest jednak kosztem uzyskania przychodów:

a) podatek naliczony:

- jeżeli podatnik jest zwolniony od podatku od towarów i usług lub nabył towary i usługi w celu wytworzenia albo odprzedaży towarów lub świadczenia usług zwolnionych od podatku od towarów i usług,

- w tej części, w której zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku od towarów i usług – jeżeli naliczony podatek od towarów i usług nie powiększa wartości środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej,

b) podatek należny:

- w przypadku importu usług oraz wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, jeżeli nie stanowi on podatku naliczonego w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług; kosztem uzyskania przychodów nie jest jednak podatek należny w części przekraczającej kwotę podatku od nabycia tych towarów i usług, która mogłaby stanowić podatek naliczony w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług,

- w przypadku przekazania lub zużycia przez podatnika towarów lub świadczenia usług na potrzeby reprezentacji i reklamy, obliczony zgodnie z odrębnymi przepisami,

- od nieodpłatnie przekazanych towarów, obliczony zgodnie z odrębnymi przepisami, w przypadku gdy wyłącznym warunkiem ich przekazania jest uprzednie nabycie przez otrzymującego towarów lub usług od przekazującego w określonej ilości lub wartości,

c) kwota podatku od towarów i usług, nieuwzględniona w wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, podlegających amortyzacji zgodnie z art. 22a–22o ustawy o PIT, lub dotycząca innych rzeczy lub praw niebędących środkami trwałymi lub wartościami niematerialnymi i prawnymi podlegającymi tej amortyzacji – w tej części, w jakiej dokonano korekty powodującej zmniejszenie podatku odliczonego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

Rozpocząłem prowadzenie działalności gospodarczej – wysyłkowa sprzedaż detaliczna artykułów odzieżowych na terenie Polski. Stosuję ogólne zasady opodatkowania PIT tej działalności, tj. skalę podatkową. Dokumenty księgowe ewidencjonuję w podatkowej księdze przychodów i rozchodów prowadzonej metodą kasową. Będące przedmiotem sprzedaży towary handlowe nabywam w innych państwach UE. W zakresie VAT korzystam ze zwolnienia podmiotowego, jednak z uwagi na to, że wartość wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów (WNT) przekroczyła próg 50 000 zł, od paru tygodni rozliczam VAT z tytułu WNT w deklaracji VAT-8. Z uwagi na zwolnienie z VAT podatek należny z tytułu WNT nie przekształca się u mnie w podatek naliczony. Czy prawidłowo podatek od WNT zaliczam bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów w dacie jego zapłaty i ujmuję w podatkowej księdze przychodów i rozchodów jako pozostałe wydatki? – pyta czytelnik.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Prawo dla Ciebie
TSUE nakłada karę na Polskę. Nie pomogły argumenty o uchodźcach z Ukrainy
Praca, Emerytury i renty
Niepokojące zjawisko w Polsce: renciści coraz młodsi
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Aplikacje i egzaminy
Postulski: Nigdy nie zrezygnowałem z bycia dyrektorem KSSiP