1) Miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu, w którym doszło do zatrudnienia lub zwolnienia.
2) Uzyskaną dniówkę mnożymy przez liczbę godzin, kiedy zatrudniony nie pracował.
3) Odejmujemy wynik od miesięcznej stawki wynagrodzenia.
[ramka][b]Przykład 5[/b]
Pani Aneta została zatrudniona 16 kwietnia. Otrzymuje pensję zasadniczą 2500 zł miesięcznie oraz premię regulaminową 10 proc. wynagrodzenia zasadniczego. W związku z tym, że w kwietniu nie pracowała przez 72 godziny (9 dni x 8 godzin), a w całym miesiącu było 160 godzin do przepracowania, księgowa naliczyła jej za przepracowaną część miesiąca 1512,10 zł brutto.
Jest to wynik następujących obliczeń:
- pensja zasadnicza: 2500 zł : 160 godz. = 15,63 zł 15,63 zł x 72 godz. = 1125,36 zł 2500 zł - 1125,36 zł = 1374,64 zł
- premia: 1374,64 zł x 10 proc. = 137,46 zł
- razem: 1374,64 zł + 137,46 zł = 1512,10 zł[/ramka]
[ramka][b]Przykład 6[/b]
Pan Bogdan odszedł z firmy za porozumieniem stron 15 czerwca (był to jego ostatni dzień pracy). Był zatrudniony na cały etat w podstawowym systemie czasu pracy (8 godzin na dobę i średnio 40 tygodniowo). Miesięcznie dostawał wynagrodzenie zasadnicze 2200 zł oraz dodatki: funkcyjny 750 zł i stażowy 286 zł. W czerwcu było nominalnie 160 godzin do przepracowania, ale pan Bogdan przepracował 80. Dlatego za przepracowaną część miesiąca należy mu się: (2200 zł + 750 zł + 286 zł) : 160 godzin = 20,23 zł 20,23 zł x 80 godzin = 1618,40 zł (2200 zł + 750 zł + 286 zł) - 1618,40 zł = 1617,60 zł[/ramka]
Taki sam mechanizm liczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (dzielnikiem są roboczogodziny) stosujemy, gdy pracownika nie ma w pracy w pozostałe dni z innych powodów niż choroba i nie zachowuje za ten okres wynagrodzenia.
[ramka][b]Przykład 7[/b]
Pani Krystyna była na urlopie bezpłatnym od 1 do 15 kwietnia. Jest zatrudniona na cały etat i zarabia miesięcznie: 1800 zł pensji zasadniczej, 180 zł dodatku stażowego i 20 proc. premii, liczonej od wynagrodzenia zasadniczego. Za przepracowaną część kwietnia (nominalnie 160 godzin do przepracowania w podstawowym systemie czasu pracy) pracodawca naliczył jej 1286,64 zł. Zrobił to następująco:
1) wynagrodzenie zasadnicze: 1800 zł : 160 godzin = 11,25 zł 11,25 zł x 72 godziny = 810 zł 1800 zł - 810 zł = 990 zł
2) premia: 990 zł x 20 proc. = 198 zł
3) dodatek stażowy: 180 zł : 160 godz. = 1,13 zł 1,13 zł x 72 godz. = 81,36 zł 180 zł - 81,36 zł = 98,64 zł
4) łącznie: 990 zł + 198 zł + 98,64 zł = 1286,64 zł[/ramka]
Dzielnik roboczogodzin pracodawca ma obowiązek zastosować także, gdy liczy wynagrodzenie pracownika za jeden dzień pracy w miesiącu, w którym przez pozostałe dni ten ostatni był nieobecny w pracy i nie zachował za ten czas prawa do wynagrodzenia. Czyli korzysta z metody wynikającej z§12 rozporządzenia.
[ramka][b]Przykład 8[/b]
Pani Anna w kwietniu przepracowała tylko dzień. Resztę miesiąca była na urlopie bezpłatnym. Za miesiąc pracy otrzymuje 3300 zł wynagrodzenia zasadniczego, dlatego też za ten jeden dzień pracodawca naliczył jej 164,24 zł, zgodne z wyliczeniami: 3300 zł : 160 godzin = 20,63 zł 20,63 zł x 152 godziny = 3135,76 zł 3300 zł - 3135,76 zł = 164,24 zł[/ramka]
Jeżeli w jednym miesiącu pracownik choruje i korzysta z urlopu wypoczynkowego, to wynagrodzenie za przepracowane dni obliczamy przy zastosowaniu dzielnika 30. Liczymy je razem z wynagrodzeniem urlopowym - dlatego że przy wynagrodzeniu określonym stałą stawką miesięczną nie ma potrzeby osobnego wyliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Korzystanie przez pracownika z urlopu nie wpływa na wysokość pensji, która mu przysługuje.
Oddzielnie obliczamy oczywiście wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy następująco:
1) Ustalamy podstawę świadczenia chorobowego. Stanowi ją przeciętne wynagrodzenie z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc zachorowania, a gdy zatrudniony nie przepracował takiego okresu - przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia. Nie uwzględniamy w niej składników pensji, jeżeli postanowienia układów zbiorowych lub przepisy płacowe nie przewidują ich zawieszania lub zmniejszania za okres pobierania zasiłku chorobowego.
2) Podstawę mnożymy przez 80 proc., a wynik dzielimy przez 30.
3) Wynik mnożymy przez liczbę dni wskazanych w zwolnieniu lekarskim.
[ramka][b]Przykład 9[/b]
Pani Katarzyna pracuje na cały etat w podstawowym systemie czasu pracy. Zarabia 3500 zł miesięcznie (wynagrodzenie zasadnicze w tej samej wysokości od dwóch lat). W kwietniu była trzy dni na urlopie wypoczynkowym i miała zwolnienie lekarskie na pięć dni. Za ten miesiąc pracodawca naliczył jej 3383,33 zł następująco:
1) wynagrodzenie chorobowe: (3500 zł x 80 proc.) : 30 = 93,33 zł 93,33 zł x 5 dni = 466,65 zł
2) wynagrodzenie za pracę i urlopowe: 3500 zł : 30 = 116,67 zł 116,67 zł x 5 dni = 583,35 zł 3500 zł - 583,35 zł = 2916,65 zł
3) łącznie: 466,65 zł + 2916,65 zł = 3383,33 zł[/ramka]
Dzielnik 30 stosujemy także, jeśli za pozostałą część miesiąca zatrudniony otrzymuje inne świadczenia przewidziane w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa, np. zasiłek opiekuńczy lub macierzyński.
Zasady ustalania wynagrodzenia za pracę dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy są takie same jak dla pracowników pełnoetatowych. Pracodawca powinien więc stosować metodę:
- z dzielnikiem 0, gdy w pozostałe dni miesiąca pracownik choruje i za ten okres otrzymuje wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy (§ 11 rozporządzenia) albo
- z dzielnikiem roboczogodzin, jeśli w pozostałe dni pracownik jest nieobecny w pracy z innych przyczyn niż choroba i za ten okres nie ma prawa do wynagrodzenia (§ 12 rozporządzenia).
[ramka][b]Przykład 10[/b]
Pani Ewa jest zatrudniona na 3/4 etatu. Zarabia 900 zł. W kwietniu chorowała osiem dni (tyle widnieje w zwolnieniu lekarskim). W związku z tym za przepracowaną część miesiąca należy się jej 660 zł, według wyliczeń: 900 zł : 30 = 30 zł 30 zł x 8 dni = 240 zł 900 zł - 240 zł = 660 zł
Gdyby pani Ewa w kwietniu była np. cztery dni na urlopie bezpłatnym (24 godziny), wtedy za przepracowaną część miesiąca należałoby się jej więcej pieniędzy. Do przepracowania przy 3/4 etatu było 120 godzin (160 godzin x 3/4). Zatem wyliczenia wyglądałyby następująco: 900 zł : 120 godz. = 7,50 zł 7,50 zł x 24 godz. = 180 zł 900 zł - 180 zł = 720 zł[/ramka]
Jeżeli pracownik w tym samym miesiącu zaczyna pracę lub z niej odchodzi oraz wykorzystuje zwolnienie chorobowe, to trzeba zastosować dwa sposoby wyliczenia jego wynagrodzenia. Rachunki wyglądają wtedy następująco:
1) Miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu, w którym jest zatrudniany lub zwalniany bądź był nieobecny w pracy z innych powodów niż choroba i nie ma za ten okres prawa do wynagrodzenia.
2) Uzyskany wynik mnożymy przez liczbę godzin, w czasie których nie pracował.
3) Miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez 30 i wynik mnożymy przez liczbę dni wynikających ze zwolnienia lekarskiego.
4) Od miesięcznej stawki wynagrodzenia odejmujemy wyniki uzyskane wpkt2 i 3.
[ramka][b]Przykład 11[/b]
Pan Jan został zatrudniony 10 kwietnia z pensją zasadniczą 1150 zł za cały etat i w podstawowym systemie czasu pracy. Od 24 kwietnia chorował przez sześć dni. Za czas zwolnienia lekarskiego należy mu się wynagrodzenie chorobowe, ponieważ nie było przerwy między okresami ubezpieczenia dłuższej niż 30 dni. Gdyby nawet był w okresie wyczekiwania, to i tak metody obliczania jego wynagrodzenia za przepracowaną część byłyby takie same. Wyliczenia wyglądają następująco: 1150 zł : 160 godzin = 7,19 zł 7,19 zł x 40 godzin = 287,60 zł 1150 zł - 287,60 zł = 862,40 zł 1150 zł : 30 = 38,33 zł 38,33 zł x 6 dni = 229,98 zł 1150 zł - (287,60 zł + 229,98 zł) = 632,42 zł Pan Jan powinien otrzymać za przepracowaną część kwietnia 632,42 zł.[/ramka]
[ramka][b]Przykład 12[/b]
Pani Marlena odeszła z firmy za porozumieniem stron 20 kwietnia (ostatni dzień jej pracy). Wykorzystała jeszcze w tym miesiącu pięć dni urlopu wypoczynkowego i tyle samo zwolnienia lekarskiego. Na jej wynagrodzenie składało się: 2100 zł wynagrodzenia zasadniczego i 700 zł dodatku funkcyjnego (niezmniejszanego za czas choroby). Dlatego za przepracowaną część miesiąca pracodawca naliczył jej wynagrodzenie w wysokości 1493,35 zł: 2800 zł : 160 godzin = 17,50 zł 17,50 zł x 48 godzin = 840 zł (2100 zł + 700 zł) : 30 = 93,33 zł 93,33 zł x 5 dni = 466,65 zł 2800 zł - (840 zł + 466,65 zł) = 1493,35 zł[/ramka]
