Takie stanowisko zajął ZUS w interpretacji wydanej na wniosek płatnika – spółki z o.o., 5 września 2018 r. (znak WPI/200000/43/ 883/2018).
Czytaj także: Składki od zwrotu kosztów dojazdu na posiedzenia rady nadzorczej
Nie jest to pierwsza decyzja, którą Zakład potwierdził, że koszty dojazdu na posiedzenie rady nadzorczej są wolne od składek. Wcześniej wydał już co najmniej trzy takie interpretacje (z 13 października 2016 r. znak: DI/100000/43/949/ 2016, z 8 września 2017 r. znak: WPI/200000/43/955/2017 oraz z 24 kwietnia 2018 r. znak: WPI/ 200000/43/345/2018). Płatnicy mogą uznać to stanowisko ZUS za ugruntowane. Mimo to wzbudza ono wątpliwości >patrz wypowiedź eksperta.
Skąd wątpliwości
Osoby, które zasiadają w radach nadzorczych spółek, pełnią tę funkcję na podstawie powołania. Tymczasem pytanie dotyczyło możliwości skorzystania z ulgi przewidzianej w § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 1949). Przepis ten przewiduje zwolnienie ze składek ZUS diet i innych należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej.
Co do zasady ta ulga przysługuje więc osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. To do nich odnosi się bowiem określona w kodeksie pracy definicja podróży służbowej. W myśl art. 775 k.p. taką podróż może odbyć tylko pracownik. Podróż służbowa to polecenie pracodawcy wykonywania zadań służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy podwładnego. Za czas tej podróży pracownikom przysługują diety (przeznaczone m.in. na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie wyjazdu), zwrot kosztów przejazdu, noclegów i innych udokumentowanych wydatków, których w przypadku faktycznej wypłaty nie wlicza się do podstawy wymiaru składek do limitu przysługującego pracownikom sfery budżetowej.
