- uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty oraz
- sprawozdanie biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało badaniu).
Od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe i sprawozdania z działalności wielu kategorii podmiotów będą musiały mieć formę elektroniczną i będą podpisywane z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP. Na razie jednak podpisane odręcznie dokumenty należy zeskanować i zapisać, na przykład w formacie PDF, JPG lub innym akceptowanym przez portal. Każda część sprawozdania finansowego, czyli bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych, powinna stanowić oddzielny plik.
Warto pamiętać, że zgodnie z ustawą o rachunkowości informacja dodatkowa obejmuje wprowadzenie do sprawozdania finansowego znajdujące się na początku dokumentu oraz dodatkowe informacje i objaśnienia znajdujące się na jego końcu – należy je połączyć w jeden plik, ponieważ system nie przewiduje możliwości składania tych elementów oddzielnie.
Termin na zgłoszenie
Termin na złożenie dokumentów również się nie zmienił i wynosi 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Jeśli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego (czyli na przykład od zakończenia roku obrotowego), to sprawozdanie należy złożyć w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami.
Osoby uprawnione do złożenia dokumentów
Dokumenty może zgłosić tylko osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym, i która jest do rejestru wpisana jako członek zarządu, wspólnik reprezentujący spółkę osobową, syndyk albo likwidator. Jeżeli wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki osobowej nie jest osoba fizyczna, możliwość zgłoszenia dokumentów posiada osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w rejestrze, wpisana jako członek organu uprawnionego do reprezentowania, syndyk, likwidator wspólnika albo wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej będącej wspólnikiem.
