Zdalna praca. Jak usprawnić domowe biuro

Problemy techniczne i brak bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami to częste problemy osób pracujących teraz z domu. Jeszcze trudniej jest menedżerom.

Publikacja: 05.04.2020 21:00

Zdalna praca. Jak usprawnić domowe biuro

Foto: Adobe Stock

Pomimo tych problemów ponad połowa zdalnych pracowników uważa, że są co najmniej tak samo albo nawet bardziej efektywni niż w biurze. Jeszcze więcej, bo prawie sześciu na dziesięciu badanych twierdzi, że umie pracować zdalnie – wynika z sondażu przeprowadzonego na koniec marca 2020 r. przez InsightOut Lab na zlecenie firmy Nexera.

Pokazał on też jednak, że dla wielu osób przejście na domowe biuro (home office) nie jest wcale łatwe. Do tego stopnia, że prawie połowa z 63 proc. ankietowanych twierdzi, że w ich firmie tylko niewielka część pracowników korzysta teraz z możliwości zdalnej pracy. Trudno się temu dziwić, skoro ponad jedna trzecia uczestników sondażu twierdzi, że nie ma warunków do pracy w domu, a niemal co połowie zdalną pracę utrudniają problemy techniczne.

Niewiele mniej osób przyznaje, że pracując w domu, trudno im się skupić – z czym najwięcej problemów mają młodzi ludzie, do 24. roku życia. Im też oraz osobom w wieku 35–44 lat najczęściej doskwiera brak bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami.

Wszystko to może obniżać motywację i efektywność zdalnej pracy, co jest też dodatkowym wyzwaniem dla menedżerów.

Jak sobie z nim radzić? Zdaniem Tomasza Owczarka, psychologa i wykładowcy programu Executive MBA w Gdańskiej Fundacji Kształcenia Menedżerów (GFKM), pomocne mogą tu być regularne spotkania online (najlepiej wideo), które warto organizować teraz częściej niż w zwykłej biurowej rzeczywistości. Z badania Nexery wynika, że ograniczone możliwości pracy zespołowej, w tym konsultacji zadań, to jedna z największych trudności w home offisie. Spotkania online nie tylko pomagają utrzymać rytm pracy, ustalać priorytety czy przydzielać zadania, ale są też cenną w obecnej sytuacji okazją do podtrzymywania ducha w zespole.

Ekspert GFKM przestrzega też menedżerów przed pułapką nadmiernej kontroli. – Częste telefony, ponaglające czy przypominające e-maile będą miały tzw. przeciwskuteczny efekt. Nieustanne sprawdzanie jest czynnikiem zniechęcającym – zaznacza Owczarek. I zwraca uwagę, że zdalna praca, którą wiele osób musi teraz łączyć z opieką nad dziećmi, wymaga również większej elastyczności w odniesieniu do godzin pracy. O ile zaplanowane spotkania powinny mieć stałe terminy, o tyle warto dać pracownikom możliwość, by przynajmniej niektóre zadania mogli realizować o różnych porach i dopasować do tego formułę komunikacji. Jak jednak wynika z badania Nexery, taka elastyczność godzin pracy może być pułapką; ponad połowie badanych trudno jest teraz oddzielić życie prywatne od zawodowego.

Tomasz Owczarek przypomina rady amerykańskiej psychiatry dr Sue Varmy, która w obecnej sytuacji zaleca metodę „4 M" (Mindfulness, Mastery, Movement, i Meaningful engagement). Chodzi w niej o to, by rozwijać uważność (np. poprzez jogę czy ćwiczenia oddechowe), pielęgnować mistrzostwo – zajmując się rzeczami, w których jesteśmy dobrzy, dbać o aktywność fizyczną, która obniża napięcie, oraz o wspierające relacje z innymi.

Pomimo tych problemów ponad połowa zdalnych pracowników uważa, że są co najmniej tak samo albo nawet bardziej efektywni niż w biurze. Jeszcze więcej, bo prawie sześciu na dziesięciu badanych twierdzi, że umie pracować zdalnie – wynika z sondażu przeprowadzonego na koniec marca 2020 r. przez InsightOut Lab na zlecenie firmy Nexera.

Pokazał on też jednak, że dla wielu osób przejście na domowe biuro (home office) nie jest wcale łatwe. Do tego stopnia, że prawie połowa z 63 proc. ankietowanych twierdzi, że w ich firmie tylko niewielka część pracowników korzysta teraz z możliwości zdalnej pracy. Trudno się temu dziwić, skoro ponad jedna trzecia uczestników sondażu twierdzi, że nie ma warunków do pracy w domu, a niemal co połowie zdalną pracę utrudniają problemy techniczne.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Praca
Rząd odpowiada na plany masowych zwolnień w firmach. 50 mln zł wsparcia
Praca
Trudno dzisiaj zagonić pracownika do biura. Szczególnie w piątek
Praca
Tego powinni się uczyć przyszli menedżerowie AI
Praca
Depresja pracowników kosztuje firmy miliardy złotych. Straty są coraz większe
Praca
Rekordowa liczba studenckich staży w Programie Kariera