Czy wydatki na rower można rozliczyć w podatkowych kosztach

Przedsiębiorca może rozliczyć w podatkowych kosztach wydatki na wykorzystywany w działalności jednoślad.

Publikacja: 22.07.2020 07:28

Czy wydatki na rower można rozliczyć w podatkowych kosztach

Foto: AdobeStock

W czasie epidemii koronawirusa wzrosła popularność rowerów. Kupują je też przedsiębiorcy. Mamy dla nich dobrą wiadomość: fiskus zgadza się na rozliczanie jednośladów w podatkowych kosztach.

Oto przykłady. Firma sprzedająca artykuły wyposażenia wnętrz kupiła rower za 2,7 tys. zł. Wykorzystywany jest do wyjazdów do klientów i dojazdu do biura, często też ułatwia załatwianie spraw urzędowych. Firma podkreśla, że dzięki rowerowi łatwiej uniknąć korków i można szybciej dotrzeć do celu. Wydatek na jego zakup wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów – potwierdził fiskus.

Oszczędności czasowe

Skarbówkę przekonały też argumenty radcy prawnego, który rowerem chce dojeżdżać do klientów i sądów. Da mu to „znaczne oszczędności czasowe w poruszaniu się po mieście, w szczególności na krótkich odcinkach". Prawnik twierdzi, że rower jest najlepszym i najszybszym miejskim środkiem komunikacyjnym. Można więc go rozliczyć w kosztach kancelarii – przyznali urzędnicy.

Czytaj także: Elektryczne rowery i hulajnogi przedsiębiorca wrzuci w koszty uzyskania przychodu

Droższe dozwolone

Fiskus nie ma także nic przeciwko inwestycjom w droższy sprzęt. Potwierdza to interpretacja w sprawie informatyka wykonującego usługi w siedzibie kontrahenta, która znajduje się w innym mieście. Chcąc ograniczyć koszty związane z przejazdem autem, zainwestował w rower, i to aż 16 tys. zł.

Skarbówka potwierdziła, że nie wyklucza to rozliczenia wydatku w działalności. Przypomniała jedynie, że rzeczy powyżej 10 tys. zł trzeba wpisać do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. A następnie amortyzować. Kosztem uzyskania przychodów będą więc odpisy amortyzacyjne.

Firmy rozpoczynające prowadzenie biznesu, a także najmniejsi przedsiębiorcy, tzw. mali podatnicy, mogą rozliczyć koszty za jednym zamachem (jednorazowa amortyzacja).

Oczywiście w każdej z korzystnych dla podatników interpretacji fiskus podkreśla, że rower musi być wykorzystywany na potrzeby działalności. To jest podstawowym warunkiem rozliczenia go w podatkowych kosztach. A co z wydatkami na eksploatację roweru? Przegląd, naprawę, wymianę części, dodatkowe akcesoria? Jeśli rower jest używany w firmie, także te wydatki powinny być podatkowym kosztem.

Jakie jeszcze środki transportu akceptuje skarbówka? Choćby łyżworolki. O nie zapytał prowadzący swój biznes informatyk. Chce zabierać je do samochodu i po zostawieniu auta na parkingu wykorzystywać do poruszania się w centrum miasta. Dzięki temu zaoszczędzi na paliwie i opłatach za parkowanie. Wydatek na nabycie łyżworolek można zaliczyć do podatkowych kosztów.

Hulajnoga też się przyda

Kolejny sposób na swobodne przemieszczanie – hulajnoga. Zapytał o nią agent ubezpieczeniowy. Ma już w firmie samochód, ale często musi spotykać się z klientami w centrum miasta, gdzie niełatwo dojechać i znaleźć miejsce do parkowania (na dodatek trzeba za nie zapłacić). Dlatego kupił elektryczną hulajnogę, która jest praktyczniejszym środkiem transportu. Kosztowała 2 tys. zł i chce rozliczyć ten wydatek w kosztach.

Czy może to zrobić? Przedsiębiorca twierdzi, że tak. Argumentuje, że hulajnoga zapewni sprawniejszą obsługę klientów, co jest najważniejsze w jego zawodzie. Dzięki możliwości szybkiego dojazdu nie musi odsyłać ich do innego agenta.

Wydatek na zakup hulajnogi, która będzie używana tylko w działalności gospodarczej, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów – odpowiedziała skarbówka.

Fiskus zgadza się też na rozliczanie w biznesie skuterów. Potwierdza to interpretacja dla przedsiębiorcy przygotowującego klientom wnioski o dotacje.

Monika Brzostowska doradca podatkowy w kancelarii KiB

Przedsiębiorca sam decyduje, co jest mu potrzebne w działalności gospodarczej. Jeśli więc uznał, że wygodniej mu dojeżdżać do klientów czy urzędów rowerem, fiskus nie powinien tego kwestionować. Oczywiście skarbówka może zapytać podczas kontroli, do czego nam był potrzebny, i warto mieć odpowiedź na to pytanie. Przepisy nie wymagają jednak ewidencjonowania poszczególnych przejazdów czy sporządzania dodatkowych dowodów księgowych potwierdzających, że rower jest wykorzystywany w celach firmowych. Do zaksięgowania wydatków w kosztach PIT/CIT wystarczy faktura dokumentująca zakup czy usługę serwisową (można z niej także odliczyć VAT). Dla urzędników nie powinna mieć też znaczenia cena roweru. Przepisy nie wprowadzają ograniczeń kwotowych w rozliczaniu kosztów, takich jak przy droższych samochodach.

W czasie epidemii koronawirusa wzrosła popularność rowerów. Kupują je też przedsiębiorcy. Mamy dla nich dobrą wiadomość: fiskus zgadza się na rozliczanie jednośladów w podatkowych kosztach.

Oto przykłady. Firma sprzedająca artykuły wyposażenia wnętrz kupiła rower za 2,7 tys. zł. Wykorzystywany jest do wyjazdów do klientów i dojazdu do biura, często też ułatwia załatwianie spraw urzędowych. Firma podkreśla, że dzięki rowerowi łatwiej uniknąć korków i można szybciej dotrzeć do celu. Wydatek na jego zakup wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów – potwierdził fiskus.

Pozostało 86% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Droga konieczna dla wygody sąsiada? Ważny wyrok SN ws. służebności
Sądy i trybunały
Emilia Szmydt: Czuję się trochę sparaliżowana i przerażona
Zawody prawnicze
Szef palestry pisze do Bodnara o poważnym problemie dla adwokatów i obywateli
Sądy i trybunały
Jest opinia Komisji Weneckiej ws. jednego z kluczowych projektów resortu Bodnara
Materiał Promocyjny
Dlaczego warto mieć AI w telewizorze
Prawo dla Ciebie
Jest wniosek o Trybunał Stanu dla szefa KRRiT Macieja Świrskiego