- Czy na żądanie instytucji nadrzędnej jednostka samorządowa musi przedstawić jej akta osobowe wskazanych pracowników? – pyta czytelnik.
Zasadniczo nie tylko nie można tego robić, ale zdecydowanie nie wolno. Akta osobowe zawierają dane osobowe pracowników, podlegają ochronie i mogą być udostępnione jedynie tym podmiotom zewnętrznym, które są do tego upoważnione z mocy prawa. Sam fakt podległości jednostki samorządowej absolutnie nie uzasadnia ujawnienia akt osobowych.
Dostęp do akt osobowych ma pracodawca, pracownik którego dotyczą, i osoby działające z upoważnienia pracodawcy. Mają go także pewne instytucje zewnętrzne – uprawnione do tego na mocy przepisów. Są to np.:
- Państwowa Inspekcja Pracy – zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 5 ustawy o PIP ma prawo w toku kontroli żądać przedłożenia akt osobowych i wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem pracy przez pracowników lub osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy,
- upoważniony pracownik Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych – na podstawie art. 14 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych ma on prawo wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii.
