System e-Doręczeń ma docelowo ułatwić i przyspieszyć m.in. korespondencję pomiędzy instytucjami, firmami i podmiotami publicznymi. Z „cyfrowych listów poleconych” mogą także korzystać zwykli obywatele.
System e-Doręczeń: Czym jest cyfrowy list polecony?
E-doręczenie to cyfrowa wersja standardowego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Odbiorca listu korzysta ze specjalnej skrzynki elektronicznej. System pozwala na bezpieczne wysyłanie i odbieranie korespondencji.
E-doręczenia są wdrażane stopniowo według określonego harmonogramu. Sam system działa już od października 2021 roku, gdy udostępniła go Poczta Polska. Wdrożenie e-Doręczeń reguluje Ustawa z dn. 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 roku w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (eIDAS).
Czytaj więcej
Asseco i włoska firma Aruba zakończyły właśnie testy transgranicznych przesyłek elektronicznych – dowiedziała się „Rzeczpospolita”. To pionierska i...
Kogo już obejmuje system e-Doręczeń?
Kluczową zmianę wdrożono z początkiem stycznia 2025, gdy obowiązkiem posiadania skrzynki do e-Doręczeń objęto m.in.:
- organy administracji rządowej i jednostki budżetowe, które obsługują te organy,
- inne organy władzy publicznej,
- ZUS, KRUS i zarządzane przez nie fundusze,
- Narodowy Fundusz Zdrowia,
- samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,
- uczelnie publiczne,
- państwowe i samorządowe instytucje kultury,
- jednostki samorządu terytorialnego – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
- inne podmioty publiczne.
Kolejna, ważna data w związku z rozwojem systemu to 1 października 2029 r. Od tego dnia system obejmie także sądy, prokuraturę, organy ścigania, Służbę Więzienną i komorników. Jednostki samorządu terytorialnego będą z kolei zobowiązane do wdrożenia systemu w zakresie tzw. publicznej usługi hybrydowej.
Czytaj więcej
Na zwolnieniu lekarskim znajdują się podstawowe dane dotyczące chorego oraz kody literowe, które mają wpływ na wysokość i czas otrzymywania zasiłku...
E-doręczenie dla podmiotów niepublicznych. W lipcu kolejny, ważny termin
Od 1 lipca tego roku z systemu muszą korzystać podmioty niepubliczne, które zostały zarejestrowane w CEiDG do dn. 31 grudnia 2024 r., w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. Natomiast podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. mają czas na wdrożenie systemu do 1 października 2026 roku.
Od 1 stycznia tego roku ze skrzynek do e-Doręczeń korzystają już m.in.:
- podmioty niepubliczne, które rejestrowały się do KRS od 1 stycznia 2025 r. – podmioty rejestrowane w KRS przed 1 stycznia objęto systemem od 1 kwietnia 2025,
- podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do CEiDG,
- osoby wykonujące zawody zaufania publicznego – adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi i notariusze.
Czytaj więcej
W kwietniu emeryci i renciści otrzymali 13. emeryturę, a najpewniej we wrześniu ich konto zasili kolejne dodatkowe roczne świadczenie. Jak się okaz...
Usługi dla obywateli. Co ułatwi posiadanie skrzynki do e-Doręczeń?
Korzystanie z systemu przez obywatela nie jest obowiązkowe, ale z pewnością ułatwi korespondencję m.in. z instytucjami publicznymi i urzędami. Warto również pamiętać, że nowy system ma docelowo zastąpić usługę korespondencji przez ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). E-Doręczenia są tzw. usługą zaufania. System korespondencji jest zabezpieczony, a tożsamość odbiorcy i nadawcy sprawdzana. Korespondencja przesyłana za pomocą systemu będzie docelowo wykorzystywana w procesach administracyjnych, sądowych i cywilnych.
Aby korzystać z e-Doręczeń należy w pierwszej kolejności wypełnić wniosek o adres i skrzynkę elektroniczną (na stronie gov.pl). Wniosek wymaga podpisu elektronicznego (podpis kwalifikowany, e-dowód lub profil zaufany). Adres do doręczeń elektronicznych można uzyskać u operatora wyznaczonego (Poczta Polska) lub u komercyjnych, kwalifikowanych dostawców usługi. Aktualnie [stan na 14.05.2025] przez system e-Doręczeń Poczty Polskiej nadano ponad 3 miliony e-Doręczeń i założono ponad 974 tys. skrzynek cyfrowych.
