Zwolnienie L4 z kodem A, C lub E? Oto co to dokładnie oznacza

Na zwolnieniu lekarskim znajdują się podstawowe dane dotyczące chorego oraz kody literowe, które mają wpływ na wysokość i czas otrzymywania zasiłku chorobowego. Co dokładnie oznaczają?

Publikacja: 16.05.2025 06:23

Kody na zwolnieniach lekarskich mają wpływ na sposób naliczania zasiłku chorobowego

Kody na zwolnieniach lekarskich mają wpływ na sposób naliczania zasiłku chorobowego

Foto: Adobe Stock

Zwolnienie lekarskie, nazywane potocznie L4 (od nazwy druków, na których kiedyś było wypisywane), dziś wystawiane jest w formie elektronicznej na formularzu e-ZLA. W oficjalnych dokumentach nie mówi się również o zwolnieniu, tylko o zaświadczeniu lekarskim potwierdzającym „czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne albo konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny”.

W zaświadczeniu znajdują się m.in. takie dane jak:

  • dane płatnika składek (najczęściej pracodawcy),
  • dane ubezpieczonego (czyli pacjenta, pracownika),
  • okres, na który wystawiane jest zwolnienie,
  • zalecenia lekarza dotyczące tego, czy pacjent musi leżeć, czy może wychodzić z domu,
  • informacja, czy zaświadczenie jest związane z chorobą pacjenta, czy członka jego rodziny,
  • kod literowy określający ogólną przyczynę niezdolności do pracy.

Czytaj więcej

Nie pracuj jak mrówka. Lepiej weź przykład z surykatki

Co oznaczają kody literowe na L4?

Kody literowe na zaświadczeniu lekarskim nie dotyczą konkretnej choroby. Nie należy mylić ich z numerami statystycznymi chorób. Kod literowy to ogólna informacja określająca okoliczności, które mają wpływ na otrzymanie przez chorego zasiłku chorobowego oraz na jego wysokość. Nie każde zwolnienie lekarskie musi posiadać taki kod. Osoba wystawiająca zwolnienie wpisuje go w uzasadnionych przypadkach.

Wyróżniamy następujące kody:

  • Kod A – oznacza niezdolność do pracy z powodu tej samej choroby, która wcześniej powodowała absencję (np. kontynuacja leczenia tej samej choroby po krótkiej przerwie, nie dłuższej niż 60 dni).
  • Kod B – niezdolność do pracy spowodowana ciążą; pracownik może złożyć wniosek, aby ten kod nie był widoczny na zwolnieniu.
  • Kod C – niezdolność do pracy spowodowana nadużyciem alkoholu. Osobie przebywającej na takim zwolnieniu nie przysługuje prawo do zasiłku przez pierwsze 5 dni od daty rozpoczęcia zwolnienia.
  • Kod D – niezdolność do pracy spowodowana gruźlicą. Pracownik może złożyć wniosek o jego ukrycie.
  • Kod E – choroba zakaźna, której okres wylęgania jest dłuższy niż 14 dni, lub inna choroba, której objawy chorobowe ujawniają się po okresie dłuższym niż 14 dni od początku choroby.

Kod B lub D na zwolnieniu lekarskim. Jakie dają uprawnienia?

Na pisemny wniosek pacjenta na zaświadczeniu lekarskim nie umieszcza się kodu B oraz D. Brak tych kodów niesie za sobą jednak określone konsekwencje. Bez kodu B na zaświadczeniu kobieta w ciąży, której standardowo w czasie zwolnienia przysługuje 100 proc. podstawy wymiaru zasiłku, otrzyma tylko 80 proc. (w największym skrócie – podstawą wymiaru zasiłku jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika). Dopiero po dostarczeniu odrębnego zaświadczenia stanowiącego o stanie ciąży bądź po porodzie może dojść do wyrównania podstawy wymiaru zasiłku do 100 proc.

W przypadku osób chorujących na gruźlicę brak kodu D na zaświadczeniu oznacza z kolei, że otrzymają zasiłek na okres 182 dni, podczas gdy w przypadku gruźlicy przysługuje im 270 dni.

Kody literowe a numery statystyczne chorób

Elektroniczne zaświadczenie lekarskie (e-ZLA) trafia bezpośrednio do ZUS-u oraz do pracodawcy (płatnika składek). Dlatego pracownik nie musi go dostarczać osobiście (nadal ma jednak obowiązek powiadomienia pracodawcy, że otrzymał zwolnienie). Warto wiedzieć, że pracodawca nie ma dostępu do wszystkich informacji podanych przez lekarza w zaświadczeniu e-ZLA. Widzi np. okres, na jaki zostało wystawione zwolnienie oraz opisane wyżej kody literowe (o ile zostaną podane). Te informacje mają wpływ na sposób naliczania zasiłku chorobowego. Nie ma tam jednak podanej informacji, na co dokładnie choruje pracownik.

Numer statystyczny choroby wskazujący na konkretną diagnozę pojawia się jedynie w eZLA, które trafia do ZUS-u. To dlatego ZUS może na przykład podawać statystyki dotyczące tego, jakie schorzenia są najczęstszą przyczyną zwolnień lekarskich w Polsce.

Zwolnienie lekarskie, nazywane potocznie L4 (od nazwy druków, na których kiedyś było wypisywane), dziś wystawiane jest w formie elektronicznej na formularzu e-ZLA. W oficjalnych dokumentach nie mówi się również o zwolnieniu, tylko o zaświadczeniu lekarskim potwierdzającym „czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne albo konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny”.

Pozostało jeszcze 88% artykułu
Praca, Emerytury i renty
Emerytura z ZUS i KRUS. Czy te dwa świadczenia można łączyć?
Matura i egzamin ósmoklasisty
Egzamin 8-klasisty: język polski. Odpowiedzi eksperta WSiP
Matura i egzamin ósmoklasisty
Egzamin 8-klasisty: matematyka. Rozwiązania eksperta WSiP
Internet i prawo autorskie
Bruksela pozwała Polskę do TSUE. Jest szybka reakcja rządu Donalda Tuska
Prawo w Polsce
Jak zmienić miejsce głosowania w wyborach prezydenckich 2025?