Co do zasady zaległy urlop wypoczynkowy za 2011 r. pracownik powinien wybrać do końca trzeciego kwartału. Aby zmieścić się w kodeksowym terminie, powinien rozpocząć go przynajmniej w ostatnim jego dniu, czyli 30 września.
Czasami później
Wyjątkowo zaległość może przypadać później. Stanie się tak, gdy podwładny długo chorował, przebywał na urlopie macierzyńskim czy wychowawczym. W takiej sytuacji zaległy urlop przypadnie w najbliższym możliwym terminie po ustaniu tych przeszkód. I szef nie poniesie konsekwencji za to, że nie dał zaległego wypoczynku w ustawowym terminie, czyli przy zaległości z 2011 r. do końca września 2012 r.
Przykład
Załóżmy, że w sierpniu pani Aneta ulegnie wypadkowi przy pracy. Do końca tego miesiąca przebywać będzie w szpitalu, a do końca października na zwolnieniu lekarskim. Jeśli wróci do pracy od listopada, będzie mogła wnioskować o urlop nawet bezpośrednio po chorobie. Pracodawca nie będzie mógł jej jednak przymusić do wolnego. Ma do tego prawo tylko w stosunku do zaległości za 2011 r., by jej udzielić do końca września 2012 r. I nie ukarze go za to inspektor PIP, gdy pojawi się na kontroli w firmie.
Jakie zasady
Urlopu zaległego należy udzielać tak samo jak zwykłego. Oznacza to, że przypada on wyłącznie na dni pracy zatrudnionego (art. 1542 § 1 k.p.). Ponadto daje się go w dniach, ale pulę urlopową przelicza na godziny, przyjmując, że jeden dzień wolnego odpowiada ośmiu godzinom. Zatem pracownikowi, którego wysłano na zaległość, należy ująć z puli tyle godzin wakacji, ile miał do przepracowania w dniu, w którym korzystał z wolnego.
Przykład
Pani Katarzyna pracuje w równoważnym systemie czasu pracy. W pewnych dniach wypełnia obowiązki przez 12 godzin dziennie, w innych osiem, a kiedy indziej jedynie cztery godziny. Pani Katarzyna wzięła trzy dni urlopu wtedy, gdy jej dniówka wynosiła 12 godzin i cztery godziny (kolejne dwa dni). Łącznie z puli urlopowej pani Katarzynie należy ująć 20 godzin.
