Kłopotliwa praca zdalna wykonywana za granicą

Wykonywanie obowiązków służbowych na odległość w innym kraju jest możliwe, ale pracodawcy niechętnie się na to godzą.

Publikacja: 17.05.2023 14:42

Kłopotliwa praca zdalna wykonywana za granicą

Foto: Adobe Stock

Przypomnijmy, że za sprawą nowelizacji kodeksu pracy (DzU z 6 lutego 2023 r., poz. 240) od 7 kwietnia obowiązują nowe przepisy dotyczące wykonywania obowiązków na odległość.

Zgodnie z nowymi przepisami pracą zdalną jest całkowite lub częściowe wykonywanie obowiązków w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Po ponad miesiącu od ich wejścia w życie zapytaliśmy organizacje pracodawców, jak firmy radzą sobie z wdrażaniem tych regulacji.

Z odpowiedzi, które uzyskaliśmy wynika, że największym problemem okazał się brak wytycznych w zakresie ustalania ryczałtu ( pisaliśmy o tym w „RZ” nr 113/2023 „Ryczałt dużym problemem przy pracy zdalnej”). To jednak nie wszystko.

Czytaj więcej

Nowe przepisy o pracy na odległość. Oto największa bolączka

Robert Lisicki z Konfederacji Lewiatan wskazuje, że kłopotliwe jest też ustalenie miejsca wykonywania pracy zdalnej.

- Niektórzy pracodawcy ograniczyli obszar z jakiego może być ona świadczona, wskazując maksymalną odległość od firmy. Wiele wątpliwości rodzi też kwestia świadczenia pracy zdalnej spoza terytorium Polski, tutaj też różnie podchodzono do takiej możliwości - uważa ekspert.

Zdaniem Łukasza Kuczkowskiego, radcy prawnego z kancelarii Raczkowski nie ma przeszkód, aby pracownik wykonywał swoje obowiązki w tym trybie będąc za granicą, o ile tylko każdorazowo uzgodni takie miejsce z pracodawcą. 

- Trzeba pamiętać, że pracownik nie ma możliwości samodzielnego wyboru miejsca wykonywania pracy. Nawet jeżeli jest w grupie uprzywilejowanej (np. rodzic wychowujący dziecko do 4 roku życia). Takie miejsce każdorazowo wymaga uzgodnienia z pracodawcą i złożenia przez pracownika szeregu oświadczeń - wyjaśnia mecenas.

Musi też spełniać wymogi pod kątem bhp.

- Oczywiście, podobnie jak w przypadku miejsc wykonywania pracy w Polsce, podmiot zatrudniający opiera się w tym względzie na oświadczeniu pracownika. W praktyce bowiem ma bardzo ograniczone możliwości kontroli, czy wymogi bhp zostały w każdym wypadku spełnione - przypomina.

Zwraca zarazem uwagę, że przy pracy zdalnej za granicą istotne są również kwestie podatkowe, ubezpieczeniowe i imigracyjne.

- Pracodawca powinien każdorazowo ocenić, czy nie będzie miał dodatkowych obowiązków w wymienionym zakresie. Poza krajami UE ważne są też kwestie imigracyjne, gdyż najczęściej wiza turystyczna nie pozwala na wykonywanie pracy. Do tego dochodzą kwestie związane z ubezpieczeniem zdrowotnym. Wypadek przy pracy zdalnej za granicą może być bardzo kosztownym doświadczeniem zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy - wskazuje.

Niektóre kraje, szczególnie w Azji, wprowadzają co prawda szereg różnorodnych ułatwień dla cyfrowych nomadów, m.in. w zakresie wiz, podatków czy ubezpieczenia.

- Ale w dalszym ciągu konieczna jest ocena z punktu widzenia sytuacji pracownika i obowiązków pracodawcy - mówi mec. Kuczkowski.

Dlatego, jak twierdzi ekspert, pracodawcy niechętnie zgadzają się na pracę zdalną za granicą, gdyż to przede wszystkim oni ponoszą ryzyka w powyższym zakresie. Ewentualnie ograniczają możliwość pracy do krajów Unii Europejskiej i to przez ograniczony czas.

- Firma ma prawo odmówić pracy za granicą jeżeli wiązałoby się to ze zmianą statusu pracodawcy i pracownika i nałożenia na pracodawcę nowych obowiązków podatkowych czy w zakresie ubezpieczeń społecznych - mówi mec. Kuczkowski.

Przypomnijmy, że za sprawą nowelizacji kodeksu pracy (DzU z 6 lutego 2023 r., poz. 240) od 7 kwietnia obowiązują nowe przepisy dotyczące wykonywania obowiązków na odległość.

Zgodnie z nowymi przepisami pracą zdalną jest całkowite lub częściowe wykonywanie obowiązków w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Pozostało 88% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Prawo dla Ciebie
TSUE nakłada karę na Polskę. Nie pomogły argumenty o uchodźcach z Ukrainy
Praca, Emerytury i renty
Niepokojące zjawisko w Polsce: renciści coraz młodsi
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Aplikacje i egzaminy
Postulski: Nigdy nie zrezygnowałem z bycia dyrektorem KSSiP