Czy zwrot wydatków za dojazd trzeba doliczyć do faktury?

Kancelaria, której klient zwraca koszty poniesione na przejazdy w związku z realizacją jego zleceń, musi uwzględnić tę kwotę w podstawie opodatkowania VAT.

Publikacja: 30.08.2017 05:50

Czy zwrot wydatków za dojazd trzeba doliczyć do faktury?

Foto: Adobe Stock

Kancelaria prawna zawarła umowę na obsługę prawną spółki z tej samej miejscowości. Na jej podstawie ma być świadczona kompleksowa obsługa prawna zamawiającego. W umowie ustalone zostało miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie. Spółka zobowiązała się także do ponoszenia zwrotu kosztów podróży wykonawcy usługi w przypadku, gdy usługi z umowy są wykonywane poza miejscowością siedziby spółki. Koszty przejazdu mają zostać zwrócone kancelarii w wysokości maksymalnej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdów (samochodów osobowych) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3, określonej w rozporządzeniu ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, tj. w kwocie 0,8358 zł za 1 kilometr przebiegu pojazdu. Czy zwrócone przez spółkę koszty przejazdów związane z wykonywaną przez kancelarię usługą podlegają opodatkowaniu VAT? – pyta czytelnik.

Tak. Otrzymany przez kancelarię od zamawiającej usługi prawne spółki zwrot kosztów podroży wykonawcy usługi podlega opodatkowaniu VAT według stawki właściwej dla świadczonych usług prawnych, tj. aktualnie według podstawowej, 23-proc. stawki VAT.

Koszty związane z koniecznością dojazdu wykonawcy usługi wchodzą do podstawy opodatkowania VAT, ponieważ nie mają one charakteru samoistnego i są elementem składowym świadczonej przez niego usługi prawnej.

Podstawą opodatkowania jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej (zob. art. 29a ust. 1 in principio ustawy o VAT).

W myśl art. 29a ust. 6 ustawy o VAT, podstawa opodatkowania obejmuje:

1) podatki, cła, opłaty i inne należności o podobnym charakterze, z wyjątkiem kwoty podatku;

2) koszty dodatkowe, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia, pobierane przez dokonującego dostawy lub usługodawcę od nabywcy lub usługobiorcy.

Natomiast stosownie do art. 29a ust. 7 ustawy o VAT, podstawa opodatkowania nie obejmuje kwot:

1) stanowiących obniżkę cen w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty;

2) udzielonych nabywcy lub usługobiorcy opustów i obniżek cen, uwzględnionych w momencie sprzedaży;

3) otrzymanych od nabywcy lub usługobiorcy jako zwrot udokumentowanych wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz nabywcy lub usługobiorcy i ujmowanych przejściowo przez podatnika w prowadzonej przez niego ewidencji na potrzeby podatku.

Zaprezentowane stanowisko podzielają organy podatkowe. Tak wypowiedział się m.in. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 12 maja 2017 r. (0112-KDIL1-2.4012.36.2017.1.NF).

—Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy

podstawa prawna: ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. DzU z 2017 r., poz. 1221)

Kancelaria prawna zawarła umowę na obsługę prawną spółki z tej samej miejscowości. Na jej podstawie ma być świadczona kompleksowa obsługa prawna zamawiającego. W umowie ustalone zostało miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie. Spółka zobowiązała się także do ponoszenia zwrotu kosztów podróży wykonawcy usługi w przypadku, gdy usługi z umowy są wykonywane poza miejscowością siedziby spółki. Koszty przejazdu mają zostać zwrócone kancelarii w wysokości maksymalnej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdów (samochodów osobowych) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3, określonej w rozporządzeniu ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, tj. w kwocie 0,8358 zł za 1 kilometr przebiegu pojazdu. Czy zwrócone przez spółkę koszty przejazdów związane z wykonywaną przez kancelarię usługą podlegają opodatkowaniu VAT? – pyta czytelnik.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Dane osobowe
Wyciek danych klientów znanej platformy. Jest doniesienie do prokuratury
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Sądy i trybunały
Prokurator krajowy zdecydował: będzie śledztwo ws. sędziego Nawackiego