Jeżeli wynagrodzenie wypłacane jest do 10. dnia następnego miesiąca, podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego także stanowi wynagrodzenie wypłacone z 3 miesięcy, które poprzedzają miesiąc rozpoczęcia urlopu. Nie są to jednak wynagrodzenia za te same miesiące, które wzięto by pod uwagę w przypadku, gdyby pensja wypłacana była na koniec danego miesiąca.
Przykład
Wynagrodzenie pracownika, który w sierpniu korzystał z urlopu, wypłacane jest do 10. dnia miesiąca następnego. W podstawie wymiaru urlopowego uwzględnić trzeba wynagrodzenia za czerwiec, maj i kwiecień (czyli te, które zostały wypłacone w lipcu, czerwcu i maju).
Ważne!
W wynagrodzeniu za czas urlopu zmienne składniki uwzględnia się w wysokości wypłaconej.
Kilka przeliczeń
Podczas wyliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy ze składników zmiennych należy wykonać kilka kroków:
1. obliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego z okresu 3 lub 12 miesięcy poprzedzających urlop,
2. wyznaczyć liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa,
3. podstawę wymiaru urlopu podzielić na liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w okresie, z którego ustalono podstawę (stawka za 1 godzinę urlopu),
4. określić liczbę godzin urlopu,
5. stawkę za 1 godzinę urlopu pomnożyć przez liczbę godzin urlopu (wynagrodzenie urlopowe).
Przykład
Pracownik w sierpniu 2019 r. przebywał 10 dni (80 godzin) na urlopie wypoczynkowym. Jego wynagrodzenie wypłacane jest na koniec miesiąca. Dlatego do obliczenia wynagrodzenia urlopowego bierzemy pensje, które zostały wypłacone w lipcu, czerwcu i maju.
Pracownik otrzymuje stałą kwotę wynagrodzenia 2800 zł oraz prowizję (składnik zmienny), która w lipcu wyniosła 500 zł, w czerwcu 250 zł, a w maju 250 zł.
W celu wyliczenie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy:
1. ustalamy podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego – sumujemy kwoty składników zmiennych: 500 (lipiec) + 250 (czerwiec) + 250 (maj) = 1000 zł,
2. wyznaczamy liczbę godzin, w których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona podstawa: 184 (lipiec) + 152 (czerwiec) + 168 (maj) = 504 godziny,
3. obliczamy stawkę za 1 godzinę urlopu: 1000 : 504 = 1,98 zł,
4. liczba dni urlopu – 10, a godzin 80,
5. wyliczamy wynagrodzenie urlopowe: 1,98 x 80 = 158,40 zł,
6. wynagrodzenie przysługujące pracownikowi za sierpień: 2800 zł + 158,40 = 2958,40 zł.
Przykład
Wynagrodzenie pracownika wypłacane jest do 10. dnia miesiąca następnego. W sierpniu 2019 r. korzystał z 10 dni (80 godzin) urlopu. W tym przypadku w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego uwzględniamy wynagrodzenia za czerwiec, maj i kwiecień (zostały one wypłacone w lipcu, czerwcu i maju). Otrzymuje on stałe wynagrodzenie zasadnicze 2800 zł oraz zmienny składnik (premia), który wyniósł w czerwcu 250 zł, maju 500 zł, i kwietniu 250 zł.
Aby wyliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, należy:
1. zsumować kwoty zmiennych składników: 250 (czerwiec) + 500 (maj)+ 350 (kwiecień) = 1000 zł,
2. ustalić liczbę godzin pracy pracownika z okresu, z którego została ustalona podstawa: 152 (czerwiec) + 168 (maj)+ 168 (kwiecień) = 488 godzin,
3. wyliczyć stawkę za 1 godzinę urlopu: 1000 : 488 = 2,05 zł,
4. pracownik korzysta z 80 godzin urlopu,
5. obliczyć wynagrodzenie urlopowego ze zmiennych składników: 2,05 x 80 = 164 zł,
6. wynagrodzenie, które przysługuje pracownikowi za sierpień, wynosi: 2800 + 164 = 2964 zł.
Podczas ustalenia podstawy urlopowej należy zwrócić szczególną uwagę na to, które świadczenia płacowe należy do niej zaliczyć. Zgodnie z wyrokami Sądu Najwyższego pracodawcy decydując, które świadczenia płacowe wliczane są do podstawy urlopowej, nie powinni kierować się wyłącznie ich nazwą. To charakter danego składnika powinien o tym decydować, co z kolei powinno wynikać z treści umowy o pracę lub z przepisów zakładowych (regulaminów).
Autorka jest ekspertem wFirma.pl