Zredukowanie wymiaru etatu czy wprowadzenie przestoju na mocy przepisów antykryzysowych wymusza przeliczenie podstawy wynagrodzenia urlopowego. Tak samo jest w przypadku czasowego zawieszenia wypłacania określonego składnika pensji.
Wysokość ekwiwalentu za urlop powinna odzwierciedlać pensję z miesiąca nabycia prawa do tego świadczenia. Ma to znaczenie, jeśli w ostatnim czasie zmieniano pracownikowi wymiar czasu pracy.
Jeżeli zakładowe przepisy uzależniają wysokość świadczenia urlopowego od kwoty odpisu na fundusz socjalny, wypłacone w tym roku świadczenia należy przeliczyć od średniorocznej stawki odpisu.
Aby wyliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, należy wyszczególnić, które składniki wynagrodzenia przysługują w stałej wysokości, a które zależą m.in. od ilości wykonanej pracy czy przepracowanej liczby godzin w danym miesiącu.
Pensja za czas urlopu powinna być jak najbardziej zbliżona do tej, jaką pracownik otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował. Jeśli więc w trakcie wypoczynku zmienią się zasady wynagradzania, stawkę urlopową trzeba przeliczyć.
Płatny wypoczynek pracownika często przypada na przełom miesięcy. Dla całego urlopu stawka jest wówczas taka sama, chyba że w międzyczasie nastąpiła obniżka albo podniesienie pensji.
