fbTrack
REKLAMA
REKLAMA

ZUS

ZUS obliczy składki za firmy i wyśle im polecenie przelewu

Adobe Stock
Przedsiębiorcy nie będą musieli już ustalać należnych składek ani rozliczać wypłacanych zasiłków.

W ZUS mówi się, że to ogromne przedsięwzięcie informatyczne. Trzeba zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa aplikacji, aktualizacje, utrzymanie i kompatybilność z różnymi modelami urządzeń i systemami operacyjnymi. Musi ona także być intuicyjna i pozwalać łatwo wykonać podstawowe operacje. Zakład ma zamiar stopniowo udostępniać więcej usług dla setek tysięcy użytkowników tego systemu.

Na pierwszy ogień pójdą płatnicy składek. Aplikacja pozwoli im sprawdzić saldo w ZUS i opłacić składki za pomocą płatności elektronicznej. W następnej kolejności ZUS przymierzy się do udostępnienia aplikacji mobilnej dla lekarzy w celu wystawiania e-ZLA. Docelowo aplikacja ma przekształcić się w mobilną Platformę Usług Elektronicznych – pełnoprawny punkt dostępowy do swoich danych, a nawet platformę ułatwiającą obieg informacji z ZUS albo między płatnikiem i lekarzem.

Roboty w akcji

Nowatorskie rozwiązania informatyczne zostały przez ZUS wykorzystane już przy reformie wiekowej, gdy do ZUS wystąpiło ponad 850 tys. osób o przyznanie emerytury po przywróceniu wieku 60/65 lat. Okazuje się, że przeszło 160 tys. tych wniosków przeanalizował robot informatyczny. Znacząco przyspieszyło to proces ich rozpatrywania. Jak na razie takie rozwiązania są możliwe w najprostszych sprawach, niewymagających weryfikacji papierowych dokumentów i prowadzenia skomplikowanego postępowania wyjaśniającego.

Takie roboty liczące automatycznie wysokość składek mają także odciążyć przedsiębiorców przy składaniu comiesięcznych deklaracji do ZUS. Plan jest taki, że po zmianach, które mogą nastąpić już w połowie przyszłego roku, przedsiębiorcy będą dostawali z ZUS informację o wysokości ich zobowiązań w tym miesiącu. Wystarczy przelew na wskazaną kwotę i nie będą musieli się już martwić o prawidłowość rozliczeń z ZUS i konieczność ich korekty w przyszłości.

Kolejna zmiana dotyczy odciążenia przeszło 93 tys. firm, które zatrudniają co najmniej 21 pracowników i zgodnie z obowiązującymi przepisami pełnią rolę płatnika zasiłków należnych z ZUS. Łącznie rozliczają i wypłacają milionom ubezpieczonych należne im świadczenia liczone w miliardach złotych. Potrącają te kwoty z bieżących składek, jakie mają do zapłacenia od wynagrodzeń zatrudnionych u siebie osób.

– To będzie prawdziwa rewolucja dla przedsiębiorców i do tego przeprowadzona w błyskawicznym tempie – komentuje Andrzej Radzisław, radca prawny z kancelarii Goźlińska Petryk & Wspólnicy. – Wydaje się, że przedsiębiorcy nadal będą musieli wypełniać deklaracje ZUS RCA, zawierające informacje o zarobkach poszczególnych zatrudnionych. Bez tego ZUS nie będzie w stanie prawidłowo obliczyć wysokości składek i należnych na ich podstawie zasiłków.

– Patrząc, ile pracy mamy przy obecnym systemie informatycznym ZUS, nie mam wątpliwości, że taka automatyzacja może się nie sprawdzić w praktyce – komentuje Cezary Szymaś, współzałożyciel biura rachunkowego ASCS-Consulting. – Ostatnio mieliśmy przypadek, w którym system ZUS zakwestionował rozliczenie składek za emeryta zatrudnionego na kontrakcie cywilnoprawnym, jako członek zarządu spółki osobowej. Choć składki za niego były płacone regularnie, nawet przed terminem, system uznał, że jest niedopłata i wygenerował korektę rozliczeń. Odbija się to na rozliczeniach podatkowych, bo składki na ubezpieczenia społeczne stanowią koszt uzyskania przychodu, a składka na ubezpieczenie zdrowotne odlicza się od PIT. Teraz wyjaśniamy z ZUS, że nie ma żadnych zaległości z zapłacie składek, na co mamy dowody w postaci przelewów.

Czy to zapowiedź dalszych zmian?

Niewykluczone, że uproszczenie i automatyzacja systemu rozliczeń z ZUS to zapowiedź dalej idących zmian. Może to bowiem oznaczać uproszczenie zasad opłacania składek od zleceń, które przysparzają obecnie bardzo dużo kłopotów zarówno przedsiębiorcom, jak i ZUS.

Prof. Gertruda Uścińska prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

W przyszłym roku planujemy wprowadzenie aplikacji na smartfony, które zapewnią płatnikom zdalny dostęp do informacji z naszego systemu. Chcemy również, żeby taki ułatwiony dostęp mieli lekarze wystawiający zwolnienia lekarskie. Pracujemy także nad projektem automatyzacji wypłaty zasiłków z funduszu chorobowego, dzięki której płatnicy zatrudniający ponad dwadzieścia osób mogliby zostać zwolnieni z obowiązku obliczania i wypłacania tych zasiłków. Mam nadzieję, że w drugiej połowie 2020 r. uda się nam także zaproponować rozwiązania księgowo-rozliczeniowe, za sprawą których pracodawcy będą od nas otrzymywali informację o wysokości należnych składek. Jeśli wszystko się będzie zgadzać, pracodawca jedynie zatwierdzi deklarację i wyśle przelew.

Źródło: Rzeczpospolita
REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
NAJNOWSZE Z RP.PL
REKLAMA
REKLAMA