- Spółka świadczy usługi utrzymania ruchu maszyn i urządzeń w firmach produkcyjnych. Polega to na ciągłym nadzorze i serwisie maszyn i urządzeń kontrahentów w celu zapewnienia jakości i ciągłości produkcji. Zdarza się, że serwisanci muszą pracować w godzinach nadliczbowych, np. w przypadku awarii, nagłych zleceń czy w okresie remontów postojowych. Spółka zapewnia im możliwość spożycia ciepłego posiłku, finansowanego z jej środków obrotowych. Posiłki są zapewniane w przypadku nadgodzin przekraczających trzy godziny ponad standardowy 8-godz. dobowy czas pracy.
Zapewnienie posiłków pracownikom nie wynika z prawa pracy ani z obowiązujących w spółce wewnętrznych aktów prawa pracy. Spółka robi to we własnym interesie, w celu zwiększenia efektywności oraz motywacji pracowników. Posiłki mają postać wydzielonych porcji, które są dostarczane przez przedmiot zewnętrzny. Spółka ewidencjonuje, którzy pracownicy wyrazili chęć skorzystania z posiłków i jest w stanie ustalić wartość posiłku przypadającego na jednego, konkretnego pracownika. W żaden sposób nie weryfikuje natomiast w jakim zakresie pracownicy skorzystali z przysługujących im posiłków. W przypadku rezygnacji z posiłku pracownikowi nie przysługuje z tego tytułu ekwiwalent czy rekompensata. Czy pracownicy uzyskują przychód z tytułu nieodpłatnego świadczenia podlegający PIT, od którego spółka jako płatnik powinna pobrać zaliczkę? – pyta czytelniczka.
Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, jako zakłady pracy, są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od nich przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, oraz wypłacane przez nie zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego (por. art. 31 ustawy o PIT).
Czytaj także: Obiad w formie otwartego bufetu pozwoli uniknąć PIT u pracownika - interpretacja podatkowa
Otwarty katalog
Źródłem przychodu jest m.in. stosunek pracy (zob. art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT). Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Użycie w przepisie słowa „w szczególności" oznacza, że wymienione kategorie przychodów stanowią katalog otwarty. Przychodami ze stosunku pracy są więc wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz świadczenia nieodpłatne, mające swoje źródło w łączącym pracownika z pracodawcą stosunku pracy lub stosunku pokrewnym.