Interpretację dotyczącą momentu uznania takich wypłat za koszt wydała 9 marca 2016 r. Izba Skarbowa w Katowicach. Była to odpowiedź na wniosek samorządowej spółki, która corocznie wypłacała swoim pracownikom nagrody wynikające z podziału zysku netto spółki za dany rok obrotowy.
W spółce tej wypłaty były dokonywane na podstawie uchwał zgromadzenia wspólników, które na ogół odbywało się w maju lub czerwcu roku następującego po roku, za które nagrody się należały. Same wypłaty były również dokonywane w maju–czerwcu, w kilka dni od podjęcia tych uchwał. Wypłaty te, a także należne od nich składki ZUS nie były dotychczas uwzględniane przez spółkę jako koszty uzyskania przychodu.
Spółka wskazywała, że wypłaty nagród następowały w terminie wynikającym z przyjętego w spółce układu zbiorowego pracy. W takim przypadku można zaliczać takie wydatki spółki w jej koszty podatkowe w miesiącu, w którym zostały wypłacone. Takie warunki – w tym terminowość wypłat – przewiduje przepis art. 16 ust. 4g ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
Katowicka Izba Skarbowa w swojej interpretacji potwierdziła, że wypłaty nagród mogą być uznawane za koszt podatkowy w miesiącu ich wypłaty. Przyznała, że nie istnieją ku temu ograniczenia wynikające z katalogu wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów. Gdyby zamiarem ustawodawcy było wyłączenie z kosztów całej nagrody wraz z pochodnymi, toby tak postanowił – stwierdza dokument.
W treści interpretacji wskazano przy tym dodatkowe warunki, jakie muszą spełniać takie wydatki.
