Wychodząc naprzeciw podwładnym, pracodawcy coraz częściej umożliwiają im świadczenie pracy w domu. Zatrudnieni chętnie korzystają z takiej możliwości, która potocznie zwana jest home office. Efekty swojej pracy przekazują drogą elektroniczną.
Tej formy świadczenia pracy nie należy jednak mylić z typową telepracą. Cechuje ją to, że jest regularnie wykonywana poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Chodzi właśnie o tę regularność świadczenia zadań poza siedzibą pracodawcy. Gdy ta cecha odpada, nie mamy do czynienia z tą formą wykonywania pracy.
Home office, z którym najczęściej się spotykamy w zakładach, to pozostawiona pracownikowi możliwość wnioskowania o pracę zdalną, z domu, w dogodnym dla niego czasie. Tym, co odróżnia tę formę od telepracy, jest okoliczność, że to podwładny sam decyduje, czy i kiedy chce wykonywać zadania poza firmą.
Własne reguły
Z uwagi na brak przepisów prawnych kwestia uregulowania home office pozostawiona jest samym pracodawcom. W wielu firmach, których pracownicy korzystają z tego przywileju, brakuje jednak jakichkolwiek postanowień w tym zakresie. Na zasadzie zwyczaju, celem uzyskania zgody przełożonego, podwładny wnioskuje u szefa o możliwość pracy z domu. Pracodawcom zaleca się jednak, aby tworzyli regulaminy pracy w trybie home office, w formie samodzielnych dokumentów czy ewentualnie inkorporowanych do regulaminu pracy.
Skoro w kodeksie pracy nie ma regulacji, która wprost wskazywałaby na prawa i obowiązki korzystającego z home office i jego pracodawcy w tym zakresie, można sięgnąć po przepisy regulujące formę najbardziej zbliżoną, jaką niewątpliwie jest telepraca. Oczywiście nie mają one zastosowania wprost, ale odpowiednio można uczynić z nich użytek. W zakresie takiej procedury pracodawca z pewnością powinien szczegółowo uregulować kwestię wnioskowania i udzielania zgody na pracę z domu. Można wskazać również na przypadki, w których korzystanie z tej formy jest zabronione – np. w czasie realizacji określonych projektów, kiedy obecność załogi w firmie jest koniecznością.