Pracodawcy wiedzą, że aby legalnie zatrudnić cudzoziemca w Polsce, trzeba zalegalizować jego pracę i pobyt. W miarę sprawnie poruszają się wśród form legalizacji zatrudnienia oraz doradzają zatrudnionym w kwestiach pobytowych. Niestety z praktyki wynika, że na etapie zatrudnienia nie pamiętają już, że pewne warunki zatrudnienia cudzoziemca, aby mogły być zmienione, wymagają przejścia formalnej procedury zmiany dokumentów. Takie sytuacje prowadzą najczęściej do nielegalnego zatrudnienia, a dla firmy mogą wiązać się m.in. z koniecznością zapłaty kary grzywny czy brakiem możliwości uzyskiwania zezwoleń na pracę lub oświadczeń przez określony czas.