Opinie takie można znaleźć zarówno w odpowiedziach w internetowych poradniach językowych, jak i w słownikach ortograficznych. Napiszemy zatem: prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, wojewoda śląski, prezes Instytutu Pamięci Narodowej czy profesor Kowalewski. Mała litera w pisowni stanowisk zalecana jest w tekstach pozbawionych charakteru emocjonalnego, w których zależności szacunkowe czy uczuciowe są mniej istotne, przede wszystkim zatem w tekstach urzędniczych.
Dość często w dokumentach urzędowych można spotkać się z występowaniem wielkich liter w nazwach specjalistów i wykonawców czynności. Zdecydowanie nie jest to dobry zwyczaj. Napiszemy zatem: Wniosek złożył pracownik socjalny Adam Trzepota czy też Prosimy o zapoznanie się z opinią specjalisty windykacji sądowej Marcinem Ważką... Przytoczone tu nazwy pełnionych funkcji są rzeczownikami pospolitymi, zatem można zaakceptować tylko użycie małej litery.