Kierownik jednostki zobowiązany jest między innymi do prawidłowego zakwalifikowania poszczególnych operacji gospodarczych w sprawozdaniach finansowych. Przykładem takich operacji mogą być na przykład sprawy sądowe, udzielane gwarancje, poręczenia. Część tych operacji może być ewidencjonowana jako rezerwa (koszt) w rachunku zysków i strat, a następna część jako zobowiązania warunkowe ujmowane jedynie w ewidencji pozabilansowej i ujawniane w części opisowej sprawozdania finansowego. Jest to bardzo ważna kwalifikacja, gdyż przyczynia się do prawidłowego ustalenia wyniku finansowego firmy. Zła ocena lub celowe niewykazanie danej sytuacji zawyży wynik finansowy firmy. Obowiązek tworzenia rezerw wynika z zastosowania zasady współmierności oraz zasady ostrożności.