Dokumentacja pracownicza: grafiki można wyrzucić po trzech latach

Harmonogramów czasu pracy nie trzeba trzymać wraz z ewidencją czasu pracy przez cały okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Publikacja: 08.08.2019 05:40

Dokumentacja pracownicza: grafiki można wyrzucić po trzech latach

Foto: Adobe Stock

Harmonogramy nie zostały bowiem wymienione wśród dokumentów, które są przechowywane w dokumentacji związanej z czasem pracy. Trzeba je trzymać przez trzy lata, czyli do czasu przedawnienia roszczeń pracowniczych.

Czytaj też:

Narzucane grafiki odchodzą do lamusa

Sama ewidencja to za mało

Dokumentacja pracownicza: wielka zagadka

Na dokumentację pracowniczą, którą dla pracowników zatrudnionych 1 stycznia 2019 r. lub później przechowuje się przez 10 lat kalendarzowych po roku, w którym ustało zatrudnienie, składają się akta osobowe oraz dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Katalog dokumentów wchodzących do tej drugiej grupy określa § 6 rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (DzU poz. 2369). Obejmuje ona m.in. dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy. Katalog tych dokumentów nie obejmuje harmonogramów czasu pracy (grafików pracy).

Co prawda MRPiPS w swoich wyjaśnieniach (stanowisko z 7 lutego 2019 r.) stwierdziło, że harmonogramy powinny być przechowywane przez taki sam okres, co ewidencja czasu pracy. Trudno jednak znaleźć jakiekolwiek podstawy dla uznania zasadności takiego podejścia. Taki obowiązek nie wynika ani z przepisów kodeksu pracy, ani przywołanego rozporządzenia. Koncepcja przechowywania harmonogramów pojawiła się w jednym z projektów rozporządzenia, ale ostatecznie z tego zrezygnowano.

W związku z powyższym należy przyjąć, że grafiki powinny być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy, tj. trzy lata.

Autor jest prawnikiem

Harmonogramy nie zostały bowiem wymienione wśród dokumentów, które są przechowywane w dokumentacji związanej z czasem pracy. Trzeba je trzymać przez trzy lata, czyli do czasu przedawnienia roszczeń pracowniczych.

Czytaj też:

Pozostało 85% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
Słynny artykuł o zniesławieniu ma zniknąć z kodeksu karnego
Prawo karne
Pierwszy raz pseudokibice w Polsce popełnili przestępstwo polityczne. W tle Rosjanie
Podatki
Kiedy ruszy KSeF? Ministerstwo Finansów podało odległy termin
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Podatki
Ministerstwo Finansów odkryło karty, będzie nowy podatek. Kto go zapłaci?
Materiał Promocyjny
Wsparcie dla beneficjentów dotacji unijnych, w tym środków z KPO