Podpisanie umowy o pracę, stworzenie odpowiednich warunków pracy, a następnie wypłata wynagrodzenia to tylko niektóre powinności, jakie przepisy nakładają na pracodawcę.
Wybór umowy
Angażując na etat, szef przede wszystkim musi zdecydować o tym, jaką umowę o pracę zawrze z aplikującym. Ma do wyboru tę na okres próbny, na czas określony (w tym umowę w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności) albo na czas nieokreślony.
W umowie na okres próbny, która może trwać najwyżej trzy miesiące, chodzi o sprawdzenie kwalifikacji pracownika i możliwości wykonywania przez niego określonego rodzaju pracy. Od 22 lutego 2016 r. kodeks pracy dopuszcza ponowne zawarcie z tą samą osobą umowy o pracę na okres próbny, ale dotyczy to wyłącznie sytuacji, gdy pracownik ma być zatrudniony w celu wykonywania innego rodzaju pracy lub po upływie co najmniej 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy o pracę (art. 25 § 3 k.p.)
Na piśmie
Od 1 września 2016 r., po nowelizacji kodeksu pracy, każdy pracownik, zanim zacznie wykonywać obowiązki, musi dostać od pracodawcy pisemne potwierdzenie warunków pracy (art. 29 § 2 k.p.). Zgodnie z wcześniejszymi przepisami zatrudniający musiał przekazać etatowcowi umowę o pracę w formie pisemnej albo potwierdzić na piśmie ustalenia co do rodzaju umowy oraz jej warunków najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez niego pracy. Pozwalało to więc pracodawcy dopełnić formalności związanych z zawarciem angażu do końca pierwszego dnia pracy przyjętego. Była to jedna z przyczyn szarej strefy w zatrudnieniu. Pracodawca mógł zatrudniać bez umowy, a w razie kontroli tłumaczył, że właśnie zamierzał zawrzeć ją na piśmie. Od 1 września niedopełnienie wymogu przekazania pracownikowi umowy na piśmie albo pisemnego potwierdzenia warunków pracy jeszcze przed dopuszczeniem go do zadań jest zagrożone grzywną od 1 tys. do 30 tys. zł.
Lekarz bada
Pracodawca nie może też dopuścić do pracy etatowca bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania. Wstępne badania lekarz przeprowadza na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę, który również płaci za ich wykonanie.
