- Podwładny, którego umowa rozwiąże się z końcem grudnia, przyniósł zwolnienie lekarskie na okres od 8 grudnia br. do 5 stycznia 2015 r. Czy po zakończeniu zatrudnienia powinniśmy przekazać to zwolnienie do ZUS? Czy musimy dodatkowo złożyć jeszcze jakieś dokumenty? – pyta czytelnik.
Tak.
W przypadku niezdolności do pracy, która przypada w części na końcówkę zatrudnienia, a w części po rozwiązaniu umowy, pracodawca musi przekazać do ZUS oryginał zaświadczenia lekarskiego wraz z prawidłowo wypełnionym drukiem Z-3.
Dział kadr powinien zostawić w firmowych papierach kopie tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Takiego poświadczenia nie musi dokonać ani notariusz, ani prawnik obsługujący firmowe sprawy. Wystarczy podpis upoważnionej kadrowej, która poświadczy, że skserowany dokument odpowiada temu dostarczonemu przez chorującego.
Oryginał do ZUS
Pracownik, który zachorował w czasie zatrudnienia, ale jego niezdolność do pracy trwa po zakończeniu etatowej współpracy, ma prawo do zasiłku chorobowego wypłacanego przez oddział ZUS właściwy według jego miejsca zamieszkania. Tam były już pracodawca musi przesłać zwolnienie, na podstawie którego wypłacał wynagrodzenie chorobowe czy zasiłek chorobowy w czasie zatrudnienia.
Chodzi przy tym o pierwszą kopię zaświadczenia lekarskiego o niezdolności do pracy (koloru jasnozielonego), którą podwładny otrzymuje od lekarza stwierdzającego niezdolność do pracy. Lekarz, który wydał zwolnienie lekarskie, w ciągu siedmiu dni od dnia jego wystawienia przesyła oryginał tego dokumentu bezpośrednio do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS. Pierwszą kopię ZUS ZLA otrzymuje ubezpieczony, a drugą przez trzy lata przechowuje wystawiający zaświadczenie. Tak stanowi art. 58 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 159 ze zm.).
