Jakich informacji mogę wymagać od kandydatów w ogłoszeniu rekrutacyjnym?
Trudno jest udzielić odpowiedzi na to pytanie w kilku zdaniach, gdyż to zależy od wielu czynników. Ograniczmy się zatem to kwestii podstawowych.
Jeżeli mówimy ogólnie o procesach rekrutacyjnych, to w ogłoszeniu rekrutacyjnym w pierwszej kolejności powinny znaleźć się te, dane, których wymaganie od kandydatów przez pracodawcę jest obowiązkowe. Bez wyjątków są nimi: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe.
Obowiązkowymi danymi mogą być również informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych czy przebiegu dotychczasowego zatrudnienia ale tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
W pozostałych przypadkach pracodawca może również wymagać podania tych informacji, gdyż wybór najlepszego kandydata jest realizacją celu wynikającego z jego prawnie usprawiedliwionego interesu. Wówczas tylko podstawa prawna będzie inna – nie realizacja obowiązku wynikającego z przepisu prawa a właśnie prawnie usprawiedliwiony cel administratora. Przeważnie też dane te podają sami kandydaci przesyłając swoje CV w odpowiedzi na ogłoszenie. Wówczas, gdyby pracodawca o ich podanie nie prosił podstawą byłaby zgoda – wyrażona w postaci działania wyraźnie taką zgodę potwierdzającego.
To, jednak jakie dane zostaną wskazane przez pracodawcę w ogłoszeniu rekrutacyjnym jest istotne, gdyż wyznacza kryteria wyporu na pierwszym etapie rekrutacji. Jest to bardzo ważny moment i trzeba się zastanowić, przykładowo czy kluczowe jest zarówno wykształcenie jak i doświadczenie, czy też decydującym kryterium na pierwszym etapie będzie samo doświadczenie zawodowe na określonym stanowisku, czy tez przy pracy na danych projektach. Paradoksalnie to, jak skonstruujemy ogłoszenie, jaki będzie nasz komunikat do potencjalnych kandydatów będzie miało wpływ na cały proces. Z jednej strony bardzo ułatwia prace rekrutrom, a co więcej pozwala uniknąć wielu nieporozumień czy wręcz zarzutów naruszenia prawa.