Impreza w kosztach? Tak, lecz bez obcych

Firma może rozliczyć wydatki na spotkanie jubileuszowe. Ale tylko w części przypadającej na pracowników.

Publikacja: 30.08.2023 07:07

Impreza w kosztach? Tak, lecz bez obcych

Foto: Adobe Stock

Czy przedsiębiorca, który organizuje rocznicową imprezę, powinien zrobić listę uczestników i podzielić wydatki? Ze stanowiska fiskusa wynika, że tak. Urzędnicy zgadzają się bowiem na rozliczanie w kosztach PIT/CIT spotkań tylko dla pracowników.

Spójrzmy na niedawną interpretację dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Wystąpiła o nią spółka z o.o. działająca w branży farmaceutycznej. Zorganizowała imprezę rocznicową. Zaprosiła na nią pracowników, kontrahentów, lekarzy, profesorów uczelni. Na części oficjalnej zaprezentowano historię firmy, przedstawiono załogę, omówiono plany na przyszłość i wizję rozwoju. Odbył się też bankiet z kolacją. Skończył się późno, uczestnicy mieli jednak zagwarantowany nocleg.

Jubileusz nie był tani, spółka musiała zapłacić za: wynajem sali konferencyjnej, jedzenie, hotel, usługi organizatora, fotografa i kamerzysty. Chce zaliczyć wydatki do kosztów uzyskania przychodów. Czy może to zrobić?

Czytaj więcej

Relaks z wątkami biznesowymi może dać korzyści podatkowe

Twierdzi, że tak. Argumentuje, że impreza została zorganizowana w celu integracji zespołu, zapoznania się pracowników z kontrahentami i zacieśnienia więzi między osobami związanymi z jej działalnością. To wszystko ma przełożenie na przychody.

Co na to skarbówka? Nie miała nic przeciwko rozliczeniu w kosztach wydatków przypadających na pracowników. Przyznała, że imprezy wiążą personel z firmą i motywują go do efektywniejszej pracy.

Urzędnicy zakwestionowali natomiast wydatki na gości z zewnątrz, czyli kontrahentów, lekarzy czy profesorów. Zdaniem fiskusa działania skierowane do tych osób są reprezentacją rozumianą jako tworzenie pozytywnego wizerunku firmy. A wydatki na reprezentację są wyłączone z podatkowych kosztów.

Wygląda więc na to, że spółka musi podzielić opłaty za imprezę. Jak to zrobić?

– Z reguły firmy dzielą wszystkie wydatki proporcjonalnie, na podstawie listy uczestników. Jeśli połowa to pracownicy, wrzucają 50 proc. w koszty. Fiskus nie powinien tego kwestionować – mówi Tomasz Napierała, doradca podatkowy, partner w ABC Tax.

– Można też próbować przypisać wydatki do konkretnych osób, jeśli jest podana cena za „talerzyk” na imprezie czy za nocleg w hotelu. Jeśli jednak faktury są za wydarzenie przeznaczone dla ogółu, np. występ artysty czy oprawę muzyczną, pozostaje rozliczenie proporcjonalne – mówi Marcin Borkowski, radca prawny i doradca podatkowy w kancelarii Borkowski i Wspólnicy.

Numer interpretacji: 0111-KDIB2-1.4010.171.2023.3.KK

Czy przedsiębiorca, który organizuje rocznicową imprezę, powinien zrobić listę uczestników i podzielić wydatki? Ze stanowiska fiskusa wynika, że tak. Urzędnicy zgadzają się bowiem na rozliczanie w kosztach PIT/CIT spotkań tylko dla pracowników.

Spójrzmy na niedawną interpretację dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Wystąpiła o nią spółka z o.o. działająca w branży farmaceutycznej. Zorganizowała imprezę rocznicową. Zaprosiła na nią pracowników, kontrahentów, lekarzy, profesorów uczelni. Na części oficjalnej zaprezentowano historię firmy, przedstawiono załogę, omówiono plany na przyszłość i wizję rozwoju. Odbył się też bankiet z kolacją. Skończył się późno, uczestnicy mieli jednak zagwarantowany nocleg.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Płace
Ostatnia taka podwyżka pensji. W przyszłym roku czeka nas rewolucja
Sądy i trybunały
Bezsilność Trybunału rośnie. Uchwała naprawcza Sejmu ponad wyrokiem TK
Konsumenci
Rzecznik generalny TSUE o restrukturyzacji Getin Banku: ocenić musi polski sąd
Podatki
Uparty obdarowany zapłaci podatek, bo nie chciał pokazać wydruku z konta
Materiał Promocyjny
Jaki jest proces tworzenia banku cyfrowego i jakie czynniki są kluczowe dla jego sukcesu?
Sądy i trybunały
Sędzia, który kradł pendrive'y nadal w zawodzie. Zarabia 10 tys. zł miesięcznie
Podatki
Skarbówka będzie łapać już tylko prawdziwych oszustów