Zapłata na konto zwalnia z obowiązku ewidencjonowania obrotu na kasie fiskalnej

Spółka nie musi ewidencjonować obrotu i kwot podatku na kasie fiskalnej, gdy wszyscy klienci będą jej płacić przelewem, a z dokumentacji będzie wynikało czego dotyczą otrzymane kwoty.

Publikacja: 01.10.2018 02:00

Zapłata na konto zwalnia z obowiązku ewidencjonowania obrotu na kasie fiskalnej

Foto: Adobe Stock

- Spółka (podatnik VAT czynny) świadczy usługi na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej. Spółka nie zajmuje się działalnością wymienioną w § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W najbliższym czasie spółka przekroczy limit obrotów uprawniający do zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jednak od początku prowadzonej działalności wynagrodzenia za swoje usługi otrzymuje tylko w postaci przelewu na swój rachunek bankowy, za pośrednictwem poczty lub banku. Spółka nie przyjmuje płatności gotówkowych od odbiorców świadczonych przez siebie usług. Z prowadzonej przez spółkę ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczy każda wpłata. Płatności ewidencjonowane są na oddzielnych kontach księgowych, co umożliwia identyfikację zarówno czynności, jak i  nabywcy. Ponadto wystawiane są faktury dokumentujące usługi świadczone przez spółkę. Czy spółka może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej? – pyta czytelniczka.

Zasady zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są określone w przepisach rozporządzenia ministra rozwoju i finansów z 20 grudnia 2017 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. (dalej: rozporządzenie).

I tak, pod podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia, zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2018 r., czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia. Wśród tych czynności, pod poz. 39 wymienione zostało świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w SKOK, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

Warunki z rozporządzenia...

Aby zatem podatnik miał prawo do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 39 załącznika do rozporządzenia, muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki:

- zapłata za usługę musi być dokonana w całości za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika,

- z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła zapłata,

- przedmiotem świadczenia nie są usługi wymienione w § 4 rozporządzenia

(interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 28 lutego 2018 r., 0111-KDIB3-2.4012.784.2017.1.SR; interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 5 czerwca 2018 r., 0114-KDIP1-3.4012. 255.2018.1.ISK; interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 18 maja 2015 r., IPPP2/4512-190/15-4/DG).

...są w tym przypadku spełnione

Odnosząc się do przedstawionego stanu faktycznego należy przyjąć, że spółka może korzystać ze zwolnienia przedmiotowego z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej. Warunkiem jest, aby spółka otrzymywała w całości zapłatę za wykonane czynności za pośrednictwem poczty lub banku na swój rachunek bankowy. Ponadto, z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę musi jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnie czynności dotyczyła dana wpłata. Z pytania wynika, że spółka spełnia te warunki. A to oznacza, że po przekroczeniu limitu obrotów nadal nie będzie musiała prowadzić ewidencji na kasie fiskalnej

Gdyby jednak spółka przyjęła choćby jedną płatność w formie gotówkowej, utraciłaby prawo do zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących w związku z przekroczeniem limitu obrotów w wysokości 20 000 zł (interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 19 grudnia 2017 r., 0114-KDIP1-3.4012.516.2017.1.MT). ?

Autor jest doradcą podatkowym

Podstawa prawna: § 2 ust. 1 oraz poz. 39 załącznika do rozporządzenia ministra rozwoju i finansów z 20 grudnia 2017 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (DzU z 2017 r., poz. 2454 ze zm.)

- Spółka (podatnik VAT czynny) świadczy usługi na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej. Spółka nie zajmuje się działalnością wymienioną w § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. W najbliższym czasie spółka przekroczy limit obrotów uprawniający do zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jednak od początku prowadzonej działalności wynagrodzenia za swoje usługi otrzymuje tylko w postaci przelewu na swój rachunek bankowy, za pośrednictwem poczty lub banku. Spółka nie przyjmuje płatności gotówkowych od odbiorców świadczonych przez siebie usług. Z prowadzonej przez spółkę ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczy każda wpłata. Płatności ewidencjonowane są na oddzielnych kontach księgowych, co umożliwia identyfikację zarówno czynności, jak i  nabywcy. Ponadto wystawiane są faktury dokumentujące usługi świadczone przez spółkę. Czy spółka może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej? – pyta czytelniczka.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Dane osobowe
Wyciek danych klientów znanej platformy. Jest doniesienie do prokuratury
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Sądy i trybunały
Prokurator krajowy zdecydował: będzie śledztwo ws. sędziego Nawackiego