Maszyna już niepotrzebna, odpisy pozostają w kosztach

Jeśli przedsiębiorca skorzysta z jednorazowego odpisu amortyzacyjnego, a po jakimś czasie zaprzestanie używania maszyny w działalności gospodarczej, nie musi korygować kosztów amortyzacji

Aktualizacja: 21.05.2009 07:29 Publikacja: 21.05.2009 07:17

Maszyna już niepotrzebna, odpisy pozostają w kosztach

Foto: Fotorzepa, Radek Pasterski RP Radek Pasterski

[b]– W lutym kupiłem maszynę o wartości 50 tys. zł. W tym też miesiącu wprowadziłem ją do ewidencji środków trwałych i zamortyzowałem jednorazowo. Ponieważ koszty jej eksploatacji okazały się wyższe od zakładanych, w najbliższym czasie zamierzam przestać wykorzystywać ją w działalności gospodarczej. Czy w związku z tym muszę skorygować odpis amortyzacyjny? Jak powinienem się zachować, gdyby maszyna była amortyzowana metodą liniową?[/b] – pyta czytelnik DF.

W tym wypadku nie ma potrzeby korygowania naliczonego odpisu.

[srodtytul]Kiedy jednorazowa amortyzacja[/srodtytul]

Zgodnie z art. 22k ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (ustawa o PIT) niektórzy podatnicy mogą dokonywać jednorazowo odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej środków trwałych zaliczonych do grup 3 – 8 Klasyfikacji Środków Trwałych, z wyłączeniem samochodów osobowych. Odpisy takie nalicza się w roku podatkowym, w którym środki te zostały wprowadzone do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Są one limitowane; w 2009 r. do wysokości nieprzekraczającej kwoty 338 000 zł. Amortyzację jednorazową można naliczyć najwcześniej w miesiącu wprowadzenia środka trwałego do ewidencji. Do jej stosowania uprawnieni są podatnicy rozpoczynający prowadzenie działalności gospodarczej oraz tzw. mali podatnicy, czyli tacy, u których wartość przychodu ze sprzedaży (wraz z kwotą podatku VAT) nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym równowartości 1 mln 200 tys. euro.

[srodtytul]Tylko dla środków trwałych[/srodtytul]

Należy pamiętać, że jednorazowa amortyzacja może dotyczyć tylko takich maszyn, które jednocześnie spełniają następujące kryteria zaliczenia ich do środków trwałych:

- stanowią własność lub współwłasność podatnika,

- zostały nabyte lub wytworzone we własnym zakresie,

- są kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania,

- przewidywany okres używania jest dłuższy niż rok,

- i co najważniejsze, są wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu.

Zgodnie z tym, co przedstawił czytelnik, miał on prawo do naliczenia jednorazowej amortyzacji. Wymóg dłuższego niż rok okresu używania dotyczy przewidywanego (planowanego), a nie faktycznego czasu wykorzystywania. Z kolei wykorzystywanie na potrzeby prowadzonej działalności nie musi się odbywać przez cały czas figurowania maszyny w ewidencji środków trwałych.

[srodtytul]Trzy możliwe rozwiązania[/srodtytul]

Stan aktualny jest więc następujący: czytelnik posiada środek trwały zamortyzowany w 100 proc., który nie jest wykorzystywany w działalności gospodarczej. Był on jednak w tej działalności wykorzystywany przez pewien czas po wprowadzeniu go do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Co z maszyną może się stać w przyszłości? Może być ona:

- ponownie wykorzystywana w prowadzonej przez czytelnika działalności lub

- postawiona w stan likwidacji albo

- zbyta.

Jej zbycie spowoduje powstanie przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczej, przy czym koszt zbycia – ze względu na pełną amortyzację – wyniesie 0 zł (uzyskany przychód będzie równy dochodowi do opodatkowania).

[srodtytul]Tak samo przy liniowej[/srodtytul]

Również w wypadku amortyzacji liniowej zaprzestanie wykorzystywania maszyny w działalności nie spowoduje żadnych konsekwencji, nie trzeba będzie korygować już naliczonych odpisów. Jeśli maszyna nadal będzie pozostawać na stanie firmy, nie zajdzie też – moim zdaniem – konieczność zaprzestania amortyzacji. Zgodnie bowiem z art. 22c pkt 5 ustawy o PIT amortyzacji nie podlegają składniki majątku, które nie są używane na skutek zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej, na podstawie przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, albo zaprzestania działalności, w której te składniki były używane.

Przykładowo jeżeli podatnik jednocześnie świadczy usługi transportowe i budowlane i przestanie świadczyć pierwsze z nich, to powinien zaprzestać amortyzowania samochodów wykorzystywanych przy ich wykonywaniu. Jeżeli jednak samochody te będą przydatne przy prowadzeniu prac budowlanych, to dalsza ich amortyzacja będzie możliwa, będą składnikami wykorzystywanymi przy prowadzeniu działalności.

W przypadku czytelnika zaprzestanie wykorzystania maszyny nie jest związane ani z zawieszeniem, ani z zaprzestaniem działalności w rozumieniu ustawy o PIT. Nie zachodzą więc żadne przesłanki, które miałyby wpływ na wielkość już naliczonych czy przyszłych odpisów (organy podatkowe mogą mieć jednak na ten temat inne zdanie, o czym pisaliśmy w artykule [link=http://www.rp.pl/artykul/56094,304744_Nie_uzywasz__nie_umarzasz.html]"Nie używasz, nie umarzasz"[/link]).

[srodtytul]Odpisy nie zawsze są kosztem[/srodtytul]

Warto pamiętać, że choć przedsiębiorca ma możliwość amortyzowania danego środka trwałego, nie zawsze naliczone odpisy będą kosztami uzyskania przychodu.

Nie będą nimi m.in. wtedy, gdy całość lub część wydatków na nabycie środka trwałego zostanie podatnikowi zwrócona albo gdy środek ten zostanie oddany komuś do nieodpłatnego używania.

[i]Autor jest doradcą podatkowym, Kancelaria Doradztwa Podatkowego Tax, Lublin[/i]

[b]– W lutym kupiłem maszynę o wartości 50 tys. zł. W tym też miesiącu wprowadziłem ją do ewidencji środków trwałych i zamortyzowałem jednorazowo. Ponieważ koszty jej eksploatacji okazały się wyższe od zakładanych, w najbliższym czasie zamierzam przestać wykorzystywać ją w działalności gospodarczej. Czy w związku z tym muszę skorygować odpis amortyzacyjny? Jak powinienem się zachować, gdyby maszyna była amortyzowana metodą liniową?[/b] – pyta czytelnik DF.

Pozostało 91% artykułu
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Prawo dla Ciebie
TSUE nakłada karę na Polskę. Nie pomogły argumenty o uchodźcach z Ukrainy
Praca, Emerytury i renty
Niepokojące zjawisko w Polsce: renciści coraz młodsi
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Aplikacje i egzaminy
Postulski: Nigdy nie zrezygnowałem z bycia dyrektorem KSSiP