Apostille i legalizacja: polskie dokumenty z europejską mocą

By posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w innym państwie Unii Europejskiej, nie trzeba będzie uzyskiwać apostille i legalizacji.

Publikacja: 11.10.2018 08:22

Apostille i legalizacja: polskie dokumenty z europejską mocą

Foto: Adobe Stock

Tak może być już od 16 lutego 2019 r. Projekt ustawy o szczególnych zasadach przedkładania niektórych dokumentów urzędowych wydawanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej jest wykonaniem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/1191, które obejmuje m.in. dokumenty dotyczące urodzenia, nazwiska, małżeństwa, adopcji.

Czytaj także: Nowa ścieżka w sprawach wizowych

Zniesienie wymogu uzyskiwania apostille i legalizacji niesie dodatkowe uprawnienia weryfikacyjne dla organów urzędowych państw członkowskich. Otóż organ, któremu zostanie przedłożony dokument pochodzący z innego kraju członkowskiego UE, za pomocą systemu Informacji o Rynku Wewnętrznym (IMI) będzie mógł się zapoznać z wzorami dokumentów wydawanych przez ten kraj i rozwiać swoje wątpliwości, czy są autentyczne.

Jeśli mimo to wątpliwości pozostaną, europejski urzędnik zwróci się z konkretnymi pytaniami za pomocą systemu IMI bezpośrednio do organu, który dokument wydał.

Do tej pory, by móc skutecznie posługiwać się polskim dokumentem urzędowym w państwach będących stroną konwencji haskiej, konieczne było uzyskanie klauzuli apostille. Koszt takiej „pieczątki" to 60 zł za każdy dokument, który trzeba było poświadczyć. Wydatki to jedno, ale samo nadanie apostille drogą korespondencyjną trwało około trzech tygodni.

W przypadku państw nieobjętych konwencją haską konieczna była legalizacja polskich dokumentów urzędowych. Oczywiście również opłata – 26 zł za każdy dokument.

Od 16 lutego 2019 r. procedura ma być prostsza i tańsza, a do niektórych dokumentów, m.in. odpisu skróconego aktu małżeństwa, aktu zgonu czy zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, za opłatą 17 zł możliwe będzie uzyskanie dodatkowo urzędowego tłumaczenia dokumentu.

Tak może być już od 16 lutego 2019 r. Projekt ustawy o szczególnych zasadach przedkładania niektórych dokumentów urzędowych wydawanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej jest wykonaniem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/1191, które obejmuje m.in. dokumenty dotyczące urodzenia, nazwiska, małżeństwa, adopcji.

Czytaj także: Nowa ścieżka w sprawach wizowych

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Prawo karne
Słynny artykuł o zniesławieniu ma zniknąć z kodeksu karnego
Prawo karne
Pierwszy raz pseudokibice w Polsce popełnili przestępstwo polityczne. W tle Rosjanie
Podatki
Kiedy ruszy KSeF? Ministerstwo Finansów podało odległy termin
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Podatki
Ministerstwo Finansów odkryło karty, będzie nowy podatek. Kto go zapłaci?
Materiał Promocyjny
Wsparcie dla beneficjentów dotacji unijnych, w tym środków z KPO