Kiedy firma może ująć w kosztach podatkowych wydatki na drogie rzeczy

Przedsiębiorca może wrzucić w koszty wydatki na drogie rzeczy pod warunkiem, że naprawdę wykorzystuje je w działalności gospodarczej.

Aktualizacja: 28.11.2019 16:10 Publikacja: 28.11.2019 15:55

Kiedy firma może ująć w kosztach podatkowych wydatki na drogie rzeczy

Foto: AdobeStock

Czy obiektyw do aparatu fotograficznego za 48 tys. zł można rozliczyć w firmie? Fiskus nie ma nic przeciw temu.

– Słusznie, bo przepisy nie wprowadzają ograniczeń kwotowych dla firmowych zakupów. Przedsiębiorca sam decyduje, co jest mu potrzebne w działalności gospodarczej. Może wybrać zwykły sprzęt, wolno mu też zainwestować w luksusowy – mówi Radosław Żuk, doradca podatkowy, prezes kancelarii ADN Podatki.

O rozliczenie obiektywu w podatkowych kosztach zapytał skarbówkę wspólnik spółki jawnej prowadzącej działalność produkcyjną. Sprzęt ma być wykorzystywany do fotografii reklamowej. Wspólnik podkreśla, że do oferty sprzedażowej niezbędne są profesjonalne i dokładne (o wysokiej rozdzielczości) zdjęcia produktów. Dlatego inwestycja w obiektyw ma związek z działalnością.

Czytaj także: Przedsiębiorcy tracą na sprzedaży drogich aut

Co na to fiskus? Zgodził się, że wydatek na drogi sprzęt można rozliczyć w kosztach uzyskania przychodu. Przypomniał jedynie, że należy to zrobić poprzez rozłożone w czasie odpisy amortyzacyjne (interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, nr 0112-KDIL3-3.4011.387.2019.1.WS).

– Limity amortyzacji są tylko dla samochodów osobowych. Inne firmowe rzeczy można rozliczyć w całości w kosztach. Interpretacje są korzystne, ale jeśli przedsiębiorca we wniosku argumentuje, że kupiony przez niego sprzęt, także luksusowy, będzie wykorzystywany w działalności gospodarczej, skarbówka nie ma za bardzo wyjścia. Musi potwierdzić, że wydatek jest podatkowym kosztem – mówi Grzegorz Gębka, doradca podatkowy w kancelarii GTA.

Eksperci przestrzegają, że inaczej może być jednak podczas kontroli.

– Interpretacja chroni przed zakwestionowaniem rozliczenia, ale tylko wtedy, gdy opisany w niej stan faktyczny odzwierciedla rzeczywistość. Skarbówka może więc sprawdzić w czasie kontroli, czy dana rzecz jest wykorzystywana w firmie. Jeśli się okaże, że był to prywatny zakup, wyrzuci wydatek z kosztów – tłumaczy Grzegorz Gębka.

– Generalnie kontrolerzy podejrzliwie patrzą na luksusowe inwestycje, argumentując, że sprzęt z najwyższej półki nie jest niezbędny w firmie. Dlatego ważne jest zbieranie dowodów na to, że dana rzecz faktycznie jest używana w działalności – podsumowuje Radosław Żuk.

Przedsiębiorcy muszą też uważać, żeby inwestycja nie została uznana za wyłączoną z podatkowych kosztów reprezentację (czyli tworzenie pozytywnego wizerunku firmy).

Czy obiektyw do aparatu fotograficznego za 48 tys. zł można rozliczyć w firmie? Fiskus nie ma nic przeciw temu.

– Słusznie, bo przepisy nie wprowadzają ograniczeń kwotowych dla firmowych zakupów. Przedsiębiorca sam decyduje, co jest mu potrzebne w działalności gospodarczej. Może wybrać zwykły sprzęt, wolno mu też zainwestować w luksusowy – mówi Radosław Żuk, doradca podatkowy, prezes kancelarii ADN Podatki.

Pozostało 83% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Konsumenci
Sąd Najwyższy orzekł w sprawie frankowiczów. Eksperci komentują
Prawo dla Ciebie
TSUE nakłada karę na Polskę. Nie pomogły argumenty o uchodźcach z Ukrainy
Praca, Emerytury i renty
Niepokojące zjawisko w Polsce: renciści coraz młodsi
Prawo karne
CBA zatrzymało znanego adwokata. Za rządów PiS reprezentował Polskę
Aplikacje i egzaminy
Postulski: Nigdy nie zrezygnowałem z bycia dyrektorem KSSiP