Od 1 grudnia 2018 r. lekarze w Polsce powinni wystawiać zwolnienia lekarskie wyłącznie w postaci elektronicznej (e-ZLA). Formę papierową mogą wykorzystywać tylko w wyjątkowych sytuacjach, np. przy braku dostępu do internetu lub w czasie wizyty domowej.
Szybszy obieg...
Zmianom wprowadzającym elektroniczną postać zwolnień lekarskich przyświecał cel, aby ich obieg od momentu wystawienia przez lekarza do czasu przekazania dokumentacji do ZUS lub do pracodawcy odbywał się sprawniej i bez zbędnych formalności.
Czytaj także: Kontrola zwolnień lekarskich przez pracodawcę lub ZUS
Obecnie lekarz przekazuje zaświadczenie lekarskie elektronicznie do ZUS. Następnie Zakład, nie później niż w dniu następnym po dniu otrzymania e-ZLA, udostępnia je pracodawcy na jego profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.
... i możliwość reakcji
Pracodawca, który niemal natychmiast uzyskuje informację o niezdolności do pracy zatrudnionej osoby i okresie jej nieobecności, może szybciej podjąć reakcję, aby zapewnić normalny tok pracy. Wymierną korzyścią dla firm jest też możliwość szybszej weryfikacji zwolnienia lekarskiego. Przez system udostępniony przez ZUS można błyskawicznie złożyć wniosek o kontrolę w zakresie prawidłowości orzekania o niezdolności do pracy z powodu choroby oraz wystawienia zwolnienia lekarskiego. Taka kontrola polega na sprawdzeniu, czy lekarz wystawiający e-ZLA prawidłowo ocenił stan zdrowia pacjenta i właściwie ustalił okres, na jaki wydał zwolnienie.