Należy wymienić wśród nich m.in.:
Podmioty wpisane do rejestrów podmiotów innych niż przedsiębiorcy (np. fundacje), ale prowadzące działalność gospodarczą, muszą być ujawnione także w rejestrze przedsiębiorców.
Podmiot wpisany do rejestru ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną zgłoszeniem danych nieprawdziwych
Jakie są skutki
Wpis ma istotne znaczenie dla podmiotu, którego dotyczy, ale także dla uczestników obrotu prawnego i gospodarczego z jego udziałem. Większość podmiotów podlegających wpisowi powstaje lub uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisu. Ponadto konstytucyjne dokumenty niektórych osób prawnych stają się ważne dopiero po zamieszczeniu stosownej informacji w rejestrze (np. zmiany umowy spółki z o.o. lub statutu spółki akcyjnej). Oprócz skutku konstytutywnego, wpis może mieć charakter deklaratoryjny, czyli czysto informacyjny np. wówczas, gdy dotyczy ujawnienia osób wchodzących w skład organu zarządzającego lub organu nadzoru, albo złożenia w sądzie sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy.
Podmiot zobowiązany do złożenia wniosku o wpis nie może wobec osób trzecich – jeśli działają w dobrej wierze – powoływać się na dane, które w rejestrze nie figurują, ponieważ nie zostały do niego wpisane lub zostały usunięte. Ze względu na domniemanie prawdziwości danych ujawnionych w KRS (z wyłączeniem pewnych informacji, które z domniemania nie korzystają, np. w zakresie ujawnionych zaległości podatkowych objętych egzekucją) nie może on również powoływać się na nieprawdziwość danych mimo ich prawidłowego zgłoszenia, o ile nie wystąpił niezwłocznie z wnioskiem o ich sprostowanie, uzupełnienie lub wykreślenie. Z kolei osoba trzecia nie może co do zasady powoływać się na nieznajomość wpisów ogłoszonych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Ważne, aby nie polegać wyłącznie na ogłoszeniu, lecz zweryfikować je z treścią wpisu w KRS (np. korzystając z Centralnej Informacji), ponieważ w razie rozbieżności – generalnie decyduje treść ujawniona w KRS (chyba że powołującej się na ogłoszenie w Monitorze osobie trzeciej udowodni się, że znała treść wpisu rozbieżną z ogłoszeniem).
