Takie rozplanowanie godzin pracy osobom zatrudnionym ?w podstawowym systemie czasu pracy jest prawidłowe. Zatrudnieni będą mogli skorzystać z tzw. długiego weekendu od 8 do 11 listopada. Jeżeli nie jest konieczne tworzenie grafików czasu pracy – gdyż np. godziny pracy podwładnych wynikają z przepisów wewnątrzzakładowych – to ustalenie tego dnia wolnego może nastąpić jedynie na podstawie np. zarządzenia wewnętrznego. Pracownikom nie trzeba wtedy przekazywać grafików pracy na ten miesiąc.
Dzień wolny w planie
Jeżeli jednak pracownicy wykonują pracę na zmiany ?i w związku z tym otrzymują grafiki na okresy co najmniej miesięczne, to trzeba im zaplanować dzień wolny w grafiku. ?W takim przypadku pracodawca nie może postanowić, że zatrudnieni samodzielnie zdecydują o terminie dodatkowego dnia wolnego od pracy za święto przypadające w sobotę 1 listopada. Grafik musi bowiem obejmować pełny miesięczny czas pracy pracownika.
Przykład
W zakładzie obowiązuje trzymiesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy, liczony od stycznia każdego roku i pokrywający się z kwartałami kalendarzowymi. Zatrudnieni pracują w podstawowym systemie czasu pracy po 8 godzin na dobę na trzy zmiany: I zmiana od 6 do14, II zmiana od 14 do 22, III zmiana od 22 do 6. W związku z wymiarem czasu pracy przypadającym do przepracowania w listopadzie br. – 144 godziny – przełożony zaplanował panu Marcinowi grafik zmian na ostatni kwartał 2014 r.
Takie rozplanowanie czasu pracy osób zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym jest prawidłowe i nie narusza obowiązujących przepisów. Łącznie w tym trzymiesięcznym okresie podwładny przepracuje 496 godzin i nie dojdzie do przekroczenia obowiązujących norm czasu pracy. Panu Marcinowi zaplanowano, że 24 grudnia 2014 r. będzie wolny w celu ustalenia prawidłowego wymiaru czasu pracy związanego ze świętem przypadającym 1 listopada. Nie ma przeszkód prawnych, aby szef zaplanował w grafiku pracowników ten dodatkowy dzień wolny w różnych dniach okresu rozliczeniowego dla poszczególnych osób, co może być niezbędne, aby zapewnić ciągłość produkcji bądź ze względu na inne potrzeby organizacyjne pracodawcy. Nie jest natomiast dopuszczalne pozostawienie niejako swobody pracownikowi, dla którego są sporządzane grafiki czasu pracy, w wyborze tego dnia wolnego. Jego grafik zawierałby plan pracy w godzinach nadliczbowych, co jest niedopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów.
Choroba bez znaczenia
Dzień ustalony przez pracodawcę lub zaplanowany w grafiku jako wolny z tytułu konieczności obniżenia wymiaru czasu pracy w listopadzie o 8 godzin, może przypaść na okres, ?w którym zatrudniony przebywa na zwolnieniu chorobowym. W takim przypadku nie może on ubiegać się niejako o oddanie mu tego wolnego w innym terminie. To, że nieobecność ?w pracy związana z chorobą przypadła na dzień wyznaczony jako wolny, powoduje, że wymiar czasu pracy takiej osoby przypadający do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym nie zostanie obniżony o ten dzień wolny.
Przykład
Pani Wanda jest zatrudniona w podstawowym systemie czasu pracy ?w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym czasu pracy. Pracodawca, układając grafik na listopad 2014 r., wyznaczył wszystkim pracownikom ?3 listopada jako dzień wolny związany z koniecznością zaplanowania ?144 godzin pracy w tym okresie. Chcąc zaplanować podwładnym kolejny długi weekend, ustalił, że 10 listopada br. będzie dniem wolnym, który pracownicy będą musieli odrobić w sobotę 22 listopada. Pani Wanda przebywała na zwolnieniu lekarskim od 1 do 16 listopada 2014 r. ?W związku z tym wystąpiła do pracodawcy o udzielenie jej dodatkowego dnia wolnego od pracy z uwagi na to, że nie mogła z niego skorzystać 3 listopada. Ponadto oświadczyła, że nie będzie przychodzić do pracy w sobotę 22 listopada, gdyż w związku z chorobą nie korzystała z wolnego 10 listopada.
