- uzgodnienie terminu udzielenia pracownikowi dnia wolnego w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
Dowolna forma i tryb
W pierwszym przypadku należy zadać pytanie, o jakie dokumenty związane ze stosowaniem zadaniowego czasu pracy chodzi? Art. 140 k.p. nie przewiduje szczególnego sposobu dokumentowania stosowania tego systemu, ograniczając się do postawienia wymogu ustalenia czasochłonności ustalonych zadań „w porozumieniu z pracownikiem". Nie narzuca przy tym żadnej określonej formy ani trybu porozumiewania się z pracownikiem, dając w ten sposób możliwość wyboru. W szczególności nie wymaga dla takich czynności formy pisemnej, tak jak ma to miejsce w wielu innych przypadkach, gdzie kodeks pracy wyraźnie przewiduje wymóg pisemności, a więc dokumentowania określonych zdarzeń (np. przy wniosku pracownika o odbiór czasu wolnego za nadgodziny – art. 1512 § 1 k.p.).
Podobne uwagi można odnieść do wymaganej rozporządzeniem dokumentacji uzgodnienia terminu odbioru dnia wolnego w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym zgodnie z rozkładem w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, jak również do dokumentów „związanych z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego". Często słyszę pytania, o jakie dokumenty chodzi.
Raczej bez naruszenia
Czy nietworzenie dokumentacji związanej ze stosowaniem zadaniowego czasu pracy, uzgadnianie terminu dnia odbioru dnia wolnego w formie ustnej albo udzielenie urlopu wypoczynkowego bez udokumentowania starań pracownika o jego udzielenie stanowi naruszenie prawa?
Art. 2981 pkt 1 k.p. upoważnia ministra właściwego do spraw pracy w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji do określenia m.in. zakresu, sposobu i warunków prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Nie obejmuje upoważnienia do nakładania na pracodawców dodatkowych obowiązków, które w szczególności skutkowałyby rozszerzeniem konieczności stosowania formy pisemnej w stosunku do czynności, które nie muszą być utrwalane na piśmie.
Zasłyszane:
