- w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
Ma też wskazywać dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności. W stosunku do pracowników młodocianych trzeba w tej ewidencji ująć także czas spędzony na wzbronionej tym osobom pracy, którą mogą wykonywać wyłącznie w celu odbycia przygotowania zawodowego (§ 8 rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika; DzU nr 62, poz. 286 ze zm.). Prawodawca nie narzucił wzoru karty ewidencji czasu pracy, stosowanych zapisów (skrótów) itp. To, czym się należy kierować, to zgodność zapisów z rzeczywistym stanem, ich czytelność i przejrzystość. Karta ma bowiem służyć możliwości ustalenia okoliczności w niej potwierdzanych.
Moim zdaniem w tej sytuacji najlepiej w rubryce dziennej wskazać liczbę godzin pracy oraz podać – jako drugi zapis – oznaczenie literowe stosowane do urlopu wypoczynkowego. Jednocześnie należy odesłać do wyjaśnień zamieszczonych – dla pełnej czytelności – pod kartą ewidencji czasu pracy (a jeżeli w stosowanym wzorze to przewidziano – w odpowiedniej rubryce na uwagi/wyjaśnienia).