Praca zdalna w odwrocie. Nowe przepisy nie pomogły

Pomimo nowych regulacji dotyczących pracy zdalnej coraz więcej szefów ściąga ludzi do biur.

Publikacja: 11.06.2024 04:32

Praca zdalna w odwrocie. Nowe przepisy nie pomogły

Foto: Adobe Stock

Od 7 kwietnia ub.r. obowiązują nowe regulacje dotyczące wykonywania obowiązków na odległość. W efekcie uchylone zostały przepisy o telepracy. Zamiast nich w kodeksie pojawiła się praca zdalna. Jest nią całkowite lub częściowe wykonywanie obowiązków w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym w mieszkaniu, m.in. z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Powstała też możliwość wykonywania pracy zdalnej na polecenie pracodawcy wydawane na czas określony, w sytuacjach wyjątkowych, tj. w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, zagrożenia epidemicznego albo epidemii oraz działania siły wyższej.

Wniosek o pracę zdalną trzeba natomiast uwzględnić, m.in. gdy pracownica jest w ciąży, zatrudniony wychowuje dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia (chyba że nie będzie to możliwe ze względu na organizację pracy lub jej rodzaj). Pracownik może też wnosić okazjonalnie o wykonywanie swoich obowiązków na odległość (w wymiarze 24 dni w roku). W takim przypadku jednak bez formalności ani obowiązków stosowanych do właściwej pracy zdalnej.

Czytaj więcej

Trudno dzisiaj zagonić pracownika do biura. Szczególnie w piątek

Ciężkie powroty do biur z pracy zdalnej

Nowe przepisy miały być odpowiedzią na rosnące zainteresowanie wykonywaniem zadań służbowych na odległość wśród pracowników oraz na większą otwartość pracodawców na tę formę realizacji obowiązków. Okazuje się jednak, że po okresie pandemii, kiedy była ona najpopularniejsza, coraz więcej firm decyduje się na powrót do biur.

Jak wynika z globalnego badania przeprowadzonego przez platformę ClickMeeting na ponad 14 tys. pracowników w niemal 4 tys. przedsiębiorstw, nawet 80 proc. pracodawców oczekuje pełnego lub częściowego powrotu do biura. Dodatkowo 78 proc. prognozuje, że ten trend utrzyma się również przez najbliższe dwa lata.

Z badania wynika, że głównym argumentem przemawiającym za powrotem do biur jest przekonanie, że sprzyja to lepszej pracy zespołowej i budowaniu poczucia wspólnoty. Nawet 81 proc. ankietowanych firm przeprojektowało miejsca pracy lub zamierza to zrobić w celu osiągania lepszej współpracy i integracji.

Taki stan potwierdza Łukasz Kozłowski z Federacji Przedsiębiorców Polskich. Zdaniem eksperta to efekt kilku czynników.

– Największe natężenie decyzji o przejściu na pracę zdalną wynikało z zagrożenia pandemią Covid-19. Teraz, gdy już ten czynnik przestał mieć znaczenie, pracodawcy analizują, czy w ich firmach wykonywanie obowiązków na odległość jest z punktu widzenia firmy korzystne – mówi.

Czytaj więcej

Od piątku zmiana przepisów. Pracujesz na komputerze? Oto, co powinieneś dostać

Jak wskazuje, w wielu przypadkach uznano, że obecność w siedzibie przedsiębiorstwa jest pożądana m.in. ze względu na efektywniejszą komunikację, lepsze zarządzane zespołem czy skuteczniejsze wdrażanie nowych osób, które mają szansę lepiej zintegrować się z firmą.

– Pracodawcy zauważyli, że zaczęły zacierać się relacje z firmą oraz komunikacja wewnątrz zespołów. Powołują się także na ograniczoną możliwość wymiany pomysłów, które często powstawały spontanicznie – dodaje.

Podobnie uważa też Katarzyna Siemienkiewicz z Polskiego Towarzystwa Gospodarczego.

– Efektywność pracy zdalnej podczas pandemii była faktycznie bardzo wysoka, co zaskoczyło wszystkich. Z biegiem czasu bywało z tym jednak różnie. Stąd zapewne decyzje o powrotach – mówi ekspertka.

Łukasz Kozłowski przyznaje, że odwrót od pracy zdalnej nie oznacza, że firmy wymagają stałej obecności w biurze.

– W wielu przypadkach zdecydowano się bowiem na formę hybrydową – twierdzi.

Zwraca jednocześnie uwagę, że powrót do biur to nie tylko polska specyfika, ale globalny trend.

Złe przepisy o pracy zdalnej?

Czy wpływ na taki stan mogły mieć paradoksalnie nowe przepisy o pracy zdalnej? Eksperci przy projektowaniu nowelizacji zwracali uwagę, że nadmierny formalizm i dość rozbudowany proces wdrażania nowych przepisów mogą skłonić strony do rezygnacji z ich wprowadzenia.

Katarzyna Siemienkiewicz przyznaje, że wspomniane regulacje nie są doskonałe i mogą skutecznie zniechęcać do ich stosowania.

– Kwestia nadmiernej biurokracji może być w tym wypadku istotna. Nie są to przepisy łatwe do wdrożenia i stosowania – mówi.

Nieco inaczej ocenia to Łukasz Kozłowski.

– Co prawda covidowe regulacje były w omawianym obszarze bardzo uproszczone, a przepisy, które weszły w życie na stałe, już takie nie są, to jednak nie upatrywałbym w nich przyczyny mniejszej popularności pracy zdalnej – mówi.

Jak prognozuje, wszystko wskazuje na to, że złotym środkiem pomiędzy oczekiwaniami pracowników odnośnie do możliwości wykonywania obowiązków na odległość a chęcią pracodawców, żeby mieć ich na miejscu, będzie właśnie formuła hybrydowa.

Czytaj więcej

Praca zdalna po roku od wdrożenia przepisów wciąż rodzi pytania

Od 7 kwietnia ub.r. obowiązują nowe regulacje dotyczące wykonywania obowiązków na odległość. W efekcie uchylone zostały przepisy o telepracy. Zamiast nich w kodeksie pojawiła się praca zdalna. Jest nią całkowite lub częściowe wykonywanie obowiązków w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym w mieszkaniu, m.in. z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Powstała też możliwość wykonywania pracy zdalnej na polecenie pracodawcy wydawane na czas określony, w sytuacjach wyjątkowych, tj. w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, zagrożenia epidemicznego albo epidemii oraz działania siły wyższej.

Pozostało 88% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Płace
Ostatnia taka podwyżka pensji. W przyszłym roku czeka nas rewolucja
Sądy i trybunały
Bezsilność Trybunału rośnie. Uchwała naprawcza Sejmu ponad wyrokiem TK
Konsumenci
Rzecznik generalny TSUE o restrukturyzacji Getin Banku: ocenić musi polski sąd
Podatki
Uparty obdarowany zapłaci podatek, bo nie chciał pokazać wydruku z konta
Materiał Promocyjny
Mapa drogowa do neutralności klimatycznej
Sądy i trybunały
Sędzia, który kradł pendrive'y nadal w zawodzie. Zarabia 10 tys. zł miesięcznie
Podatki
Skarbówka będzie łapać już tylko prawdziwych oszustów