Kaucja gwarancyjna może być kosztem uzyskania przychodów - interpretacja podatkowa

Koszty wykonania zastępczego związane z usunięciem wad przedmiotu umowy, potrącone przez inwestora z zatrzymanej kaucji gwarancyjnej, nie stanowią kar umownych ani odszkodowań. Są zatem kosztem podatkowym generalnego wykonawcy.

Publikacja: 29.04.2019 05:40

Kaucja gwarancyjna może być kosztem uzyskania przychodów - interpretacja podatkowa

Foto: 123RF

Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 4 marca 2019 r. (0111-KDIB2-3.4010.4. 2019.2.AZE).

Spółka prowadzi działalność gospodarczą, której przeważającym zakresem jest realizacja projektów budowlanych związanych z wnoszeniem budynków. Spółka zawarła z inwestorem umowę o generalne wykonawstwo inwestycji polegającej na budowie domów mieszkalnych. Na przedmiot umowy udzieliła inwestorowi 5-letniej gwarancji i rękojmi. Dodatkowo strony umowy postanowiły, że w przypadku stwierdzenia wad inwestycji (w czasie okresu gwarancji i rękojmi), w razie uchylania się spółki od usunięcia wad w ustalonym terminie, inwestor jest uprawniony do zlecenia usunięcia wad innemu podmiotowi oraz potrącenia należności z kaucji gwarancyjnej.

Czytaj także: Kaucja prawie neutralna podatkowo - Podatek dochodowy

W trakcie użytkowania inwestycji ujawniły się wady przedmiotu umowy, o których inwestor zawiadomił spółkę. Część z nich została usunięta przez spółkę, a w stosunku do pozostałych zidentyfikowanych usterek spółka nie przyjęła odpowiedzialności i ostatecznie odmówiła przeprowadzania dalszych napraw. W związku z odmową wykonania prac naprawczych, inwestor skorzystał z przysługującego mu uprawnienia i zlecił usunięcie wad innemu podmiotowi. Roboty te zostały wykonane przez wykonawcę zastępczego, któremu inwestor zapłacił wynagrodzenie.

Finalnie spółka i inwestor, w związku z pracami wykonanymi przez wykonawcę zastępczego, zawarli porozumienie w sprawie rozliczenia kaucji gwarancyjnej. Z tytułu usunięcia wad inwestycji inwestor poniósł koszty wykonawstwa zastępczego w kwocie ok. 50 tys. zł i dokonał potrącenia tej kwoty z kwotą 411 tys. zł, zatrzymaną tytułem kaucji gwarancyjnej.

Spółka powzięła wątpliwości czy kwota potrącona przez inwestora tytułem wykonania zastępczego może stanowić koszt uzyskania przychodów. W ocenie spółki, koszty wykonania zastępczego związane z usunięciem wad przedmiotu umowy, potrącone przez inwestora z zatrzymanej kaucji gwarancyjnej, są kosztem podatkowym, gdyż spełniają przesłanki z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz nie są objęte dyspozycją art. 16 ust. 1 pkt 22 tej ustawy.

Organ interpretacyjny uznał stanowisko podatnika za prawidłowe. Wskazał, że z przedstawionego zdarzenia wynika, iż opisane we wniosku wydatki były związane z naprawą usterek inwestycji w ramach udzielonej gwarancji i rękojmi. Zatem wydatki te nie stanowią kar umownych, bądź odszkodowań, o których mowa w art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT.

Bartłomiej Cogiel aplikant radcowski, konsultant w dziale prawnopodatkowym PwC

Stanowisko Dyrektora KIS przedstawione w komentowanej interpretacji należy uznać za prawidłowe. Dla kwalifikacji prawnej danego kosztu istotne znaczenie ma cel w jakim został poniesiony. Wydatek może zostać uznany za koszt podatkowy, jeżeli istnieje związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy jego poniesieniem a powstaniem, zwiększeniem bądź możliwością powstania przychodu.

Posiłkując się analizą orzecznictwa i doktryny prawa podatkowego należy stwierdzić, że aby dany wydatek uznać za koszt uzyskania przychodów, muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki, a więc że wydatek:

? został poniesiony przez podatnika;

? ma charakter definitywny;

? został poniesiony w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów;

? pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą;

? został właściwie udokumentowany;

? nie znajduje się w katalogu kosztów określonych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Oznacza to, że za koszt podatkowy mogą zostać uznane wszelkie wydatki, które pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiągniętymi przychodami i nie znajdują się w katalogu zawartym w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

W niniejszej sprawie istotny jest również art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT, w myśl którego za koszt podatkowy nie mogą zostać uznane kary umowne i odszkodowania wypłacone z tytułu nienależytego wykonania zobowiązań. Ustawodawca w sposób definitywny wyklucza je z kosztów uzyskania przychodów.

Niemniej jednak, wydatki poniesione w celach reklamacyjnych czy kaucji gwarancyjnej nie powinny być zakwalifikowane jako podlegające dyspozycji art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT, gdyż naruszałoby to podstawową językową zasadę wykładni przepisów prawa podatkowego. Dodatkowo, dla oceny możliwości zaliczenia kosztów napraw gwarancyjnych do kosztów uzyskania przychodów bez znaczenia jest, że naprawy nie są realizowane bezpośrednio przez spółkę. Decydującym warunkiem jest bowiem obowiązek ponoszenia kosztów przedmiotowych napraw, które w ostatecznym rozrachunku obciążają spółkę. Innymi słowy, potrącenie kaucji gwarancyjnej w ramach wykonania zastępczego wypełnia definicję kosztów uzyskania przychodów zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Komentowana interpretacja wpisuje się w ugruntowaną linię orzeczniczą organów podatkowych (m.in. interpretacje: Dyrektora KIS z 23 marca 2018 r., 0111-KDIB1-1.4010.34.2018.1.BS; DIS w Warszawie z 12 sierpnia 2016 r., IPPB6/4510-400/16-2/AP oraz DIS w Warszawie z 17 grudnia 2014 r., IPPB3/423-1114/14-2/GJ). Podobne stanowisko przedstawił również WSA w Warszawie w wyroku z 8 września 2017 r. (III SA/Wa 2575/16).

Podsumowując, podatnicy powinni mieć na uwadze obecną linię interpretacyjną organów podatkowych, ponieważ zakwalifikowanie potrąconej kaucji gwarancyjnej w koszty może mieć istotne znaczenie na końcowy wynik podatkowy przedsiębiorcy. Trzeba jednak podkreślić, że każdy przypadek potraktowania kaucji gwarancyjnej jako kosztu podatkowego należy oceniać indywidualnie. Mogą bowiem istnieć sytuacje, gdzie potrącenie kaucji gwarancyjnej nie będzie wypełniać przesłanek z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 4 marca 2019 r. (0111-KDIB2-3.4010.4. 2019.2.AZE).

Spółka prowadzi działalność gospodarczą, której przeważającym zakresem jest realizacja projektów budowlanych związanych z wnoszeniem budynków. Spółka zawarła z inwestorem umowę o generalne wykonawstwo inwestycji polegającej na budowie domów mieszkalnych. Na przedmiot umowy udzieliła inwestorowi 5-letniej gwarancji i rękojmi. Dodatkowo strony umowy postanowiły, że w przypadku stwierdzenia wad inwestycji (w czasie okresu gwarancji i rękojmi), w razie uchylania się spółki od usunięcia wad w ustalonym terminie, inwestor jest uprawniony do zlecenia usunięcia wad innemu podmiotowi oraz potrącenia należności z kaucji gwarancyjnej.

Pozostało 87% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Praca, Emerytury i renty
Babciowe przyjęte przez Sejm. Komu przysługuje?
Sądy i trybunały
Sędzia WSA ujawnia, jaki tak naprawdę dostęp do tajnych danych miał Szmydt
Orzecznictwo
Kolejny ważny wyrok Sądu Najwyższego wydany już po uchwale frankowej
ABC Firmy
Pożar na Marywilskiej. Ci najemcy są w "najlepszej" sytuacji
Prawo pracy
Od piątku zmiana przepisów. Pracujesz na komputerze? Oto, co powinieneś dostać