Leasing samochodu w firmie - jak najkorzystniej odliczać podatek VAT

Przez kilka dni samochód jest tylko firmowy i wtedy odliczamy cały podatek. Fiskus wierzy i pozwala.

Aktualizacja: 08.07.2021 06:22 Publikacja: 07.07.2021 19:24

Leasing samochodu w firmie - jak najkorzystniej odliczać podatek VAT

Foto: Adobe Stock

Trudno odliczyć 100 proc. VAT od wykorzystywanego w biznesie auta, bo trzeba jeździć nim tylko służbowo i zapisywać wszystko w ewidencji. Przedsiębiorcy znaleźli jednak sposób na uratowanie podatkowych korzyści.

– Po zawarciu umowy leasingowej zgłaszają w urzędzie, że auto jest wykorzystywane tylko w celach służbowych. Uiszczają dużą opłatę wstępną lub pierwszą ratę, np. w wysokości 40 proc. wartości pojazdu, i odliczają od niej cały VAT. Po jakimś czasie informują skarbówkę, że samochód będzie jednak używany także do celów prywatnych. Z następnych rat leasingowych, odpowiednio mniejszych, odliczają już tylko połowę VAT, generalnie jednak sporo oszczędzają na tym rozwiązaniu – tłumaczy Grzegorz Gębka, doradca podatkowy w kancelarii GTA. Dodaje, że to prosty sposób na pełne odliczenie VAT od części wydatków, nie jest jednak masowo stosowany.

Czytaj też:

Leasing samochodu oraz wykupienie go na własność można umieścić w kosztach uzyskania przychodu

Korzystna interpretacja

Czy fiskus zaakceptuje takie manewry? Wygląda na to, że tak. Spójrzmy na niedawną interpretację dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Wystąpił o nią przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą. Zawarł umowę na leasing samochodu osobowego i uiścił opłatę wstępną. Złożył też w urzędzie skarbowym formularz VAT-26, w którym zadeklarował, że auto będzie wykorzystywane tylko na potrzeby biznesu. Następnie odliczył 100 proc. podatku z faktury za wstępną opłatę.

Po otrzymaniu samochodu przedsiębiorca uzupełnił druk VAT-26 o datę nabycia pojazdu i numer rejestracyjny. Sześć dni później zmienił jednak zdanie o zasadach korzystania z leasingowanego auta. Jeszcze raz złożył formularz VAT-26, tym razem deklarując, że samochód będzie też wykorzystywany prywatnie. Od kolejnych wydatków odliczy więc tylko połowę VAT.

Co w takiej sytuacji zrobić z opłatą wstępną? Przedsiębiorca twierdzi, że miał prawo do pełnego odliczenia podatku i nie musi korygować rozliczenia. Fiskus się z tym zgodził. Przyznał, że wydatki związane z używaniem pojazdu na podstawie umowy najmu, dzierżawy czy leasingu operacyjnego nie są objęte obowiązkiem korekty, nawet jeśli przedsiębiorca zmieni przeznaczenie auta (nr interpretacji 0114-KDIP4-2.4012.204.2021.1.MC).

Uważaj, gdzie parkujesz

– To bardzo korzystne dla firm stanowisko. Oczywiście przedsiębiorcy powinni być przygotowani na to, że w razie ewentualnej kontroli fiskus może zapytać o przyczynę zmiany przeznaczenia samochodu. Wydaje się, że takim powodem mogą być chociażby problemy z prowadzeniem ewidencji przebiegu pojazdu – mówi Grzegorz Gębka. Przypomina, że taka ewidencja jest obowiązkowa dla firm, które chcą odliczać cały VAT. Trzeba w niej zapisywać, do kogo i po co jechaliśmy.

Fiskus podkreśla też w interpretacjach, że firma musi ustalić, najlepiej w regulaminie, takie zasady używania auta, aby wykluczyć użytek prywatny. – Ostatnio urzędnicy kwestionują rozliczenie samochodów, które są parkowane nieopodal domu przedsiębiorcy – dodaje ekspert.

Jak podkreśliła skarbówka w jednej z niedawnych interpretacji (nr 0111-KDIB3-1.4012.166.2021.2.ICZ), samo parkowanie pojazdu w miejscu zamieszkania stwarza możliwość wykorzystania go do celów prywatnych.

W „Rzeczpospolitej" z 6 lipca opisywaliśmy jednak korzystny dla przedsiębiorców wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego (sygn. I FSK 666/18). Podkreślono w nim, że parkowanie samochodu w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej, które równocześnie jest miejscem zamieszkania przedsiębiorcy, nie oznacza, że auto nie jest wykorzystywane wyłącznie na potrzeby biznesu.

Będą zmiany w PIT?

Dla miłośników leasingu mamy jednak też niedobrą wiadomość. Ministerstwo Finansów potwierdziło „Rzeczpospolitej", że planuje uszczelnić przepisy dotyczące wykupu leasingowanych samochodów. Teraz przedsiębiorcy przekazują takie auta do prywatnego majątku i po 6 miesiącach sprzedają bez PIT. Ministerstwo chce, aby przedsiębiorca sprzedający wykupiony z leasingu samochód wykazywał przychód z działalności gospodarczej.

Opinia dla „rzeczpospolitej"

Piotr Wołkowicz, radca prawny, starszy menedżer w ALTO Tax

Skarbówka potwierdza w interpretacjach, że przedsiębiorca może odliczyć cały VAT od opłat leasingowych w okresie, w którym samochód był wykorzystywany tylko do celów służbowych. Nawet jeśli po jakimś czasie zmienił przeznaczenie auta. Tak zresztą wynika z przepisów i dobrze, że fiskus nie próbuje ich interpretować na niekorzyść podatników. Zalecałbym jednak przedsiębiorcom pewną ostrożność w stosowaniu tego rozwiązania. W szczególności muszą zadbać o to, aby w okresie pełnego odliczania VAT nie było żadnych wątpliwości, że samochód jest używany tylko na potrzeby służbowe. Przede wszystkim powinno to wynikać z ewidencji przebiegu pojazdu, ale także z określonych w firmie zasad jego wykorzystywania. Dzięki temu unikną ryzyka uznania przez skarbówkę, że auto od początku było przeznaczone do użytku firmowo-prywatnego.

VAT

Trudno odliczyć 100 proc. VAT od wykorzystywanego w biznesie auta, bo trzeba jeździć nim tylko służbowo i zapisywać wszystko w ewidencji. Przedsiębiorcy znaleźli jednak sposób na uratowanie podatkowych korzyści.

– Po zawarciu umowy leasingowej zgłaszają w urzędzie, że auto jest wykorzystywane tylko w celach służbowych. Uiszczają dużą opłatę wstępną lub pierwszą ratę, np. w wysokości 40 proc. wartości pojazdu, i odliczają od niej cały VAT. Po jakimś czasie informują skarbówkę, że samochód będzie jednak używany także do celów prywatnych. Z następnych rat leasingowych, odpowiednio mniejszych, odliczają już tylko połowę VAT, generalnie jednak sporo oszczędzają na tym rozwiązaniu – tłumaczy Grzegorz Gębka, doradca podatkowy w kancelarii GTA. Dodaje, że to prosty sposób na pełne odliczenie VAT od części wydatków, nie jest jednak masowo stosowany.

Pozostało 82% artykułu
Praca, Emerytury i renty
Koniec 500+. Kiedy ostatnie wypłaty? 800+ na koncie już w grudniu?
Konsumenci
Nowy Sejm przyjął pierwszą ustawę. Dotyczy zakazu handlu w niedziele
W sądzie i w urzędzie
PESEL można już zastrzec. Jak to zrobić?
Prawo pracy
Szef może zablokować samowolną pracę po godzinach
Zdrowie
Ziobro na odchodne złożył wniosek do TK. Ma duże znaczenie dla lekarzy
Materiał Promocyjny
Nowe narzędzia to nowe możliwości