Spółka rozliczy w kosztach przeloty prezesa z Azji do Polski

Fiskus potwierdza, że wydatki na bilety lotnicze dla szefa firmy mają związek z jej działalnością.

Publikacja: 14.08.2023 06:51

Spółka rozliczy w kosztach przeloty prezesa z Azji do Polski

Foto: AdobeStock

Nie można zarządzać polską spółką ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich. Prezes musi od czasu do czasu przylecieć do Polski. Ten argument przekonał skarbówkę, która zgodziła się na rozliczenie wydatków na bilety lotnicze w kosztach CIT.

O interpretację wystąpiła spółka z o.o. zajmująca się organizowaniem programów lojalnościowych i motywacyjnych. Jej zarząd ma tylko jednego członka (prezesa), który pełni funkcję na podstawie powołania. Jest też jednym ze wspólników. Przeprowadził się do Zjednoczonych Emiratów Arabskich i obecnie tam mieszka. Musi jednak przylatywać do Polski. Ma bowiem liczne obowiązki. Przede wszystkim zarządzanie spółką. Musi dbać o jej funkcjonowanie, decydować o sposobach i kierunkach działalności. Uczestniczy też w spotkaniach z kontrahentami, targach, konferencjach. W celach służbowych lata też do innych krajów.

Czytaj więcej

Wydatki na samolot można wliczyć w koszty - interpretacja podatkowa

Zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę w sprawie finansowania podróży prezesa. Na ten cel spółka wyodrębniła ze swoich środków specjalny fundusz. Zwraca wydatki za przeloty na podstawie wystawianych na nią faktur. Prezes lata w klasie ekonomicznej, biznes lub first, ale przysługuje mu refundacja tylko do kwoty stanowiącej cenę biletu w tej pierwszej.

Czy wydatki na przeloty można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? Spółka twierdzi, że tak. Argumentuje, że prezes podróżuje po to, aby wykonywać służbowe obowiązki. Musi latać do Warszawy, ponieważ w tym miejscu jest siedziba spółki oraz biura większości kontrahentów. Konieczność odbywania podróży jest spowodowana specyfiką działalności oraz wymaganiami klientów – podkreśla spółka.

Co na to skarbówka? Zgodziła się, że podróże są po to, aby kierować spółką. Wydatki na bilety lotnicze ponosi więc w celu osiągnięcia, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów.

Fiskus przyznał też, że w tej sprawie nie mają zastosowania wyłączenia z kosztów określone w art. 16 ust. 1 pkt 38 i 38a ustawy o CIT. Pierwszy przepis mówi o jednostronnych świadczeniach na rzecz wspólników. Tymczasem w opisanej sytuacji występują obustronne świadczenia. Spółka refunduje wydatki, a prezes (będący jednocześnie wspólnikiem) wykonuje dla niej określone czynności.

Z kolei drugi przepis wyłącza z kosztów wydatki na rzecz osób wchodzących w skład organów stanowiących osób prawnych, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłacanych z tytułu pełnionych funkcji. Skarbówka przypomniała jednak, że zarząd spółki z o.o. pełni funkcje wykonawcze i nie jest organem stanowiącym. Tak więc także inne wydatki, nie tylko jego wynagrodzenie, można zaliczyć do kosztów.

Reasumując, spółka może rozliczyć finansowane prezesowi bilety w kosztach uzyskania przychodów.

Czy podobnie będzie z wydatkami na wynajęcie mieszkania na czas pobytu w Polsce? Interpretację w tej sprawie opisywaliśmy w „Rzeczpospolitej” z 12 listopada 2021 r. Dotyczyła spółki zajmującej się badaniami naukowymi. Działa w Polsce i tu ma siedzibę. Jej prezes (i jednocześnie udziałowiec) jest jednak obywatelem Korei Południowej, tam posiada dom, w którym mieszka razem z rodziną. Spółka postanowiła mu wynająć mieszkanie. Podpisała umowę, opłaca czynsz i media. Podkreśla, że jest to lepsza finansowo opcja niż korzystanie z hoteli. Dodaje, że prezes aktywnie reprezentuje firmę, ma dużo spotkań biznesowych, intensywnie poszukuje nowych kontrahentów. Nie mógłby tego robić, przebywając poza granicami Polski.

Fiskus zgodził się, że wydatki na mieszkanie mają na celu efektywne prowadzenie spraw spółki przez prezesa. Można je więc rozliczyć w kosztach.

Nie można zarządzać polską spółką ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich. Prezes musi od czasu do czasu przylecieć do Polski. Ten argument przekonał skarbówkę, która zgodziła się na rozliczenie wydatków na bilety lotnicze w kosztach CIT.

O interpretację wystąpiła spółka z o.o. zajmująca się organizowaniem programów lojalnościowych i motywacyjnych. Jej zarząd ma tylko jednego członka (prezesa), który pełni funkcję na podstawie powołania. Jest też jednym ze wspólników. Przeprowadził się do Zjednoczonych Emiratów Arabskich i obecnie tam mieszka. Musi jednak przylatywać do Polski. Ma bowiem liczne obowiązki. Przede wszystkim zarządzanie spółką. Musi dbać o jej funkcjonowanie, decydować o sposobach i kierunkach działalności. Uczestniczy też w spotkaniach z kontrahentami, targach, konferencjach. W celach służbowych lata też do innych krajów.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Płace
Ostatnia taka podwyżka pensji. W przyszłym roku czeka nas rewolucja
Sądy i trybunały
Bezsilność Trybunału rośnie. Uchwała naprawcza Sejmu ponad wyrokiem TK
Konsumenci
Rzecznik generalny TSUE o restrukturyzacji Getin Banku: ocenić musi polski sąd
Podatki
Uparty obdarowany zapłaci podatek, bo nie chciał pokazać wydruku z konta
Akcje Specjalne
Mapa drogowa do neutralności klimatycznej
Sądy i trybunały
Sędzia, który kradł pendrive'y nadal w zawodzie. Zarabia 10 tys. zł miesięcznie
Podatki
Skarbówka będzie łapać już tylko prawdziwych oszustów